Nmbrs

Wat is Nmbrs?

Nmbrs is een online platform voor bedrijfssoftware. Het combineert salarisadministratie, HR, boekhouding, facturatie en rapportage. De leverancier benadrukt dat alles in één omgeving zit en dat het platform samenwerkt met software die je al gebruikt. Nmbrs is gevestigd in Amsterdam en richt zich op ondernemers en accountants.

De producten hebben eigen namen: Nmbrs Payroll voor salaris, Nmbrs Accounting voor boekhouding en Nmbrs Invoicing voor facturatie en incasso. Daarnaast is er een HR-onderdeel voor personeelszaken. Voor dit profiel zijn vooral Payroll en HR relevant.

Voor wie is het geschikt?

Nmbrs past bij Nederlandse werkgevers die HR en salaris willen digitaliseren en automatiseren. De klantverhalen van de leverancier komen uit de horeca (Dudok Horeca Groep, La Cocotte, Amrâth Hôtels) en uit e-commerce (Supersola). Accountantskantoor MKB Accountants gebruikt Nmbrs Accounting voor klanten.

• Groeiende mkb-organisaties met meerdere vestigingen en veel personeelsmutaties.
• Werkgevers die salaris zelf willen verwerken in plaats van uitbesteden.
• Accountants en administratiekantoren die meerdere klanten op één platform willen bedienen.
• Bedrijven die financiële data willen koppelen, bijvoorbeeld vanuit een kassasysteem of webshop.

Minder geschikt is Nmbrs als je alleen een eenvoudige salarisverwerking zoekt. Het brede pakket kan dan meer bieden dan nodig is. Voor zeer grote of internationale organisaties met complexe wensen is aanvullend onderzoek verstandig, want de website geeft daarover geen informatie.

Belangrijkste functies

• Salarisadministratie: loonverwerking via Nmbrs Payroll, ook voor werkgevers die dit in eigen beheer doen.
• HR-administratie: beheer van personeelsgegevens en ondersteuning van de volledige employee journey, zoals Dudok Horeca Groep dat beschrijft.
• Boekhouding: Nmbrs Accounting, gericht op ondernemers en accountants.
• Facturatie en incasso: Nmbrs Invoicing automatiseert het proces van bestelling tot maandelijkse incasso.
• Rapportage: inzicht in financiële cijfers. La Cocotte zegt dankzij een koppeling met het kassasysteem dagelijks inzicht te hebben.
• Koppelingen: verbindingen met andere systemen, zoals kassasystemen en Shopify.
• Automatisering: minder handmatig werk door gekoppelde processen.

De website gaat niet in detail in op onderdelen als verlof- of verzuimregistratie, een medewerkersportaal of ondersteunde cao's. Vraag daarom bij een demo precies na welke functies in jouw pakket zitten.

Prijs en licenties

Nmbrs publiceert op de besproken pagina geen prijzen. De prijs is dus op aanvraag. Die hangt waarschijnlijk af van factoren als het aantal medewerkers en de gekozen modules, maar dat staat niet vast. Vraag een offerte aan en let op de kosten voor implementatie, koppelingen en eventuele extra modules.

Ons oordeel

Nmbrs is een breed platform voor werkgevers en accountants die salaris, HR en financiële administratie dichter bij elkaar willen brengen. De sterkste kant is de combinatie van modules met koppelingen naar andere software. Daardoor hoef je gegevens minder vaak handmatig over te nemen.

Houd rekening met een paar punten. De prijs is niet openbaar, dus een vergelijking vraagt een offerte. De verhalen op de website komen van de leverancier zelf en zijn geen onafhankelijke beoordelingen. Of de koppelingen en het gewenste automatiseringsniveau werken, hangt af van jouw situatie en van hoe het systeem wordt ingericht.

Advies: vraag een demo aan met je eigen scenario's, bijvoorbeeld je cao, roosters en boekhoudpakket. Vergelijk het daarna met minstens twee andere aanbieders van salaris- en HR-software.