AFAS Software vs Nmbrs: ERP-suite of salaris- en boekhoudplatform

Twijfel je tussen AFAS Software en Nmbrs? Beide zijn Nederlandse pakketten voor HR en salarisadministratie, maar ze komen uit een andere hoek. AFAS is een ERP-suite waarin HR, payroll en verzuim samenkomen met andere bedrijfsprocessen. Nmbrs is een cloudplatform voor salaris, HR, boekhouding en facturatie, gericht op ondernemers en accountants. Deze vergelijking is gebaseerd op de publiek beschikbare profielinformatie van beide leveranciers. Waar informatie ontbreekt, benoemen we dat.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

AFAS Software: alles in één systeem

AFAS combineert HR-dossiers, salarisverwerking, verzuimregistratie en verzuimbegeleiding in één systeem met één databron. Medewerkers en managers kunnen zelf zaken regelen via een medewerkerportaal en app. Verder biedt AFAS workflows en procesautomatisering, AI-ondersteuning bij het werken in het systeem en dataopslag in Europa, wat relevant is voor AVG-eisen. Het pakket is een standaardproduct dat je zonder programmeren inricht. Daarnaast is het uit te breiden naar financiën en andere bedrijfsprocessen.

Nmbrs: salaris, boekhouding en facturatie samen

Nmbrs bestaat uit onderdelen voor salarisadministratie, een HR-systeem voor personeelsdossiers en de employee journey, boekhouding en facturatie met incasso. Rapportage en financieel inzicht maken daar deel van uit. Een opvallend punt zijn de koppelingen met bestaande software, zoals kassasystemen en webshopplatforms. Ook is er een aparte omgeving voor accountants met meerdere klanten. Verzuimfunctionaliteit noemt het profiel niet. Heb je die nodig, vraag dan expliciet na hoe Nmbrs dit invult.

Verschillen in doelgroep

AFAS richt zich op zowel mkb als enterprise. Dat maakt het interessant voor organisaties die verwachten te groeien of nu al meerdere bedrijfsprocessen in één omgeving willen beheren. Nmbrs richt zich op kleine bedrijven en mkb, met accountantskantoren als aparte gebruikersgroep. Het is ook bruikbaar voor werkgevers die salaris in eigen beheer willen doen.

Prijs

Beide leveranciers werken met prijzen op aanvraag. Een vooraf vergelijking op kosten is daardoor niet mogelijk. Vraag bij beide partijen een offerte op basis van hetzelfde scenario: aantal medewerkers, benodigde modules en eventuele implementatiekosten. Alleen dan vergelijk je op gelijke voorwaarden.

Sterke en zwakke punten

AFAS Software

• Plus: HR, payroll en verzuim in één systeem; grote gebruikersbasis in Nederland met veel ervaring in Nederlandse wet- en regelgeving; uitbreidbaar binnen hetzelfde pakket.
• Min: het brede ERP-pakket kan meer zijn dan nodig bij een eenvoudige HR- of salarisoplossing; één standaardproduct laat minder ruimte voor sterk afwijkende processen; implementatie vraagt tijd en interne betrokkenheid.

Nmbrs

• Plus: salaris, HR, boekhouding en facturatie op één platform; koppelingen met bestaande systemen; geschikt voor accountantskantoren met meerdere klanten.
• Min: de modulaire opzet vraagt om een duidelijke keuze van onderdelen; minder geschikt als je een gespecialiseerde HR-suite met uitgebreide talentmodules zoekt; door het brede aanbod moet je de diepgang per onderdeel vooraf toetsen.

Welke past bij jou?

Kies AFAS Software als je HR, payroll en verzuim centraal wilt beheren, waarde hecht aan zelfservice voor medewerkers en workflows, en de ruimte hebt voor een implementatietraject. Het past vooral bij organisaties die willen groeien naar een geïntegreerd ERP-landschap, ook met financiën.

Kies Nmbrs als je een ondernemer bent die salaris, boekhouding en facturatie op één plek wilt regelen, koppelingen met kassa of webshop belangrijk vindt, of als je accountant bent en meerdere klanten bedient.

Twijfel je nog? Plan bij beide partijen een demo met je eigen scenario en let op drie punten: is verzuimbeheer nodig, hoeveel maatwerk verwacht je in je processen, en welke systemen moeten gekoppeld blijven. Vraag daarnaast een volledige prijsopgave op, inclusief implementatie.