Nmbrs vs HR2day: welk HR-pakket past bij jouw organisatie?

Nmbrs en HR2day zijn allebei Nederlandse cloudpakketten die HR en payroll combineren, maar ze komen uit een andere hoek. Nmbrs is een breder platform voor ondernemers en accountants, met ook boekhouding en facturatie. HR2day is gebouwd op Salesforce en heeft veel klanten in het onderwijs. Hieronder zie je waar ze verschillen, zodat je gerichter kunt kiezen. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielen van beide aanbieders.

Vergelijking in één oogopslag

Verschillen in functies

Nmbrs: HR, salaris en financiën samen

Nmbrs bestaat uit onderdelen: Nmbrs Payroll voor salarisadministratie, een HR-systeem voor personeelsdossiers en de employee journey, Nmbrs Accounting voor boekhouding en Nmbrs Invoicing voor facturatie en incasso. Er zijn koppelingen met onder meer kassasystemen en webshopplatforms, en het pakket werkt samen met bestaande software van de gebruiker. Wie salaris en financiële administratie liever niet over meerdere systemen verspreidt, heeft hier een duidelijk voordeel. Het nadeel is dat je zelf moet bepalen welke onderdelen je nodig hebt, en dat je de diepgang per onderdeel vooraf moet toetsen.

HR2day: configureerbaar HR- en payrollplatform

HR2day richt zich op HR en payroll in één omgeving. Het platform biedt configureerbare workflows voor HR- en payrollprocessen, HR Analytics met aanpasbare dashboards en KPI's, en een medewerkerportaal (ESS) en managerportaal (MSS). Medewerkers en managers hebben ook een mobiele app. Daarnaast ondersteunt het pakket meerdere cao's en projectmatige inzet, en zijn er talentmanagement en een personeelsdossier. Boekhouding of facturatie worden in het profiel niet genoemd. De flexibiliteit vraagt wel om zorgvuldige inrichting en een implementatietraject.

Verschillen in doelgroep

Nmbrs richt zich op kleine bedrijven en mkb, en ook op accountantskantoren die meerdere klanten bedienen. Het is ook bruikbaar voor werkgevers die salaris in eigen beheer willen doen.

HR2day richt zich op mkb en enterprise en heeft sterke referenties in het onderwijs en andere sectoren met complexe cao-structuren. De communicatie is vooral gericht op middelgrote en grote organisaties. Voor kleine bedrijven is de fit daardoor minder duidelijk. Klanten noemen volgens het profiel persoonlijke service en een goed bereikbare helpdesk.

Prijs

Bij beide pakketten is de prijs alleen op aanvraag te krijgen. Een directe prijsvergelijking is daarom niet mogelijk. Vraag bij beide aanbieders een offerte of demo aan en geef daarbij hetzelfde beeld van je situatie: aantal medewerkers, benodigde onderdelen en gewenste koppelingen. Bij Nmbrs hangt de prijs waarschijnlijk samen met de onderdelen die je kiest. Bij HR2day is het verstandig om ook de kosten van inrichting en implementatie te vragen.

Welke past bij jou?

Kies Nmbrs als…

• je een klein bedrijf of mkb'er bent en salaris, HR, boekhouding en facturatie in één platform wilt;
• je koppelingen nodig hebt met bijvoorbeeld een kassasysteem of webshop;
• je accountant bent en meerdere klanten in één omgeving wilt beheren;
• je salaris in eigen beheer wilt doen.

Kies HR2day als…

• je een middelgrote of grote organisatie bent, of in een sector met complexe cao-structuren werkt, zoals het onderwijs;
• je HR- en payrollprocessen flexibel wilt inrichten met eigen workflows;
• je waarde hecht aan HR Analytics, talentmanagement en self service voor medewerkers en managers;
• je bereid bent tijd te investeren in een zorgvuldig implementatietraject.

Conclusie

De keuze hangt vooral af van je organisatie en de scope van het pakket. Nmbrs is aantrekkelijk als je HR, salaris en financiële administratie wilt bundelen. HR2day past beter als HR en payroll centraal staan en je veel ruimte wilt voor configuratie, analytics en talentmanagement. Omdat beide aanbieders geen openbare prijzen hanteren, is een demo met een concrete casus de beste volgende stap.