Nmbrs vs Exact Online Loon & HRM: welk pakket past bij jou?

Wie als Nederlandse werkgever een salaris- en HR-pakket zoekt, komt al snel uit bij Nmbrs en Exact Online Loon & HRM. Beide richten zich op kleine bedrijven en het mkb, en beide werken nauw samen met accountants. Ze verschillen vooral in opzet: Nmbrs is een breed platform met meerdere onderdelen, Exact is onderdeel van een groter softwarepakket. Deze vergelijking is uitsluitend gebaseerd op de openbare profielinformatie van beide leveranciers.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

Nmbrs: één platform voor meerdere processen

Nmbrs combineert salarisadministratie, een HR-systeem voor personeelsdossiers en de employee journey, boekhouding, facturatie en incasso, en rapportage. Daardoor kun je meerdere administratieve processen in één omgeving onderbrengen. De modulaire opzet betekent wel dat je vooraf duidelijk moet bepalen welke onderdelen je nodig hebt. Omdat het aanbod breed is, moet je per onderdeel toetsen of de diepgang past. Wie vooral een gespecialiseerde HR-suite met uitgebreide talentmodules zoekt, is bij Nmbrs minder goed af.

Exact Online Loon & HRM: salaris en HR-administratie

Exact biedt salarisadministratie, verlofadministratie, urenregistratie, personeelsdossiers en contracten, en correspondentie met medewerkers. Ook is er een aansluiting op de Exact-boekhouding en -accountancy. De HR-functionaliteit lijkt administratief van aard. Voor uitgebreide talent-, performance- of recruitmentprocessen is waarschijnlijk aanvullende software nodig.

Let op de naamgeving: de officiële website noemt de modules "Exact voor Salaris" en "HR". De naam "Loon & HRM" komt daar niet terug. Controleer daarom bij een offerte precies welke modules je krijgt.

Doelgroep

Beide pakketten zijn bedoeld voor klein en mkb. Nmbrs is bruikbaar voor werkgevers die salaris in eigen beheer willen doen, en ook voor accountantskantoren die meerdere klanten bedienen. Exact is een gevestigde Nederlandse leverancier met een sterke positie in het mkb en de accountancy. Het profiel benadrukt vooral de samenwerking met de accountant en het gebruik binnen het bredere Exact-pakket.

Prijs

Bij beide pakketten is de prijs op aanvraag. Prijzen zijn in de beschikbare bronnen niet openbaar, dus een eerlijke prijsvergelijking is zonder offerte niet mogelijk. Vraag bij beide leveranciers een offerte aan op basis van hetzelfde aantal medewerkers en dezelfde gewenste onderdelen, zodat je de bedragen kunt vergelijken.

Welke past bij jou?

Kies Nmbrs als…

• je salaris, HR, boekhouding en facturatie in één platform wilt combineren;
• je koppelingen nodig hebt met bestaande systemen, zoals een kassa of webshop;
• je salaris zelf wilt verzorgen of als accountant meerdere klanten beheert.

Kies Exact Online Loon & HRM als…

• je al met Exact-producten werkt, want daar behaal je het meeste voordeel;
• je salaris en HR binnen dezelfde leveranciersomgeving als boekhouding, ERP of projectadministratie wilt houden;
• je basis-HR-taken zoals verlof, uren en contracten wilt regelen en samenwerking met je accountant belangrijk vindt.

Let bij beide op

• Vraag een offerte aan, want er zijn geen openbare prijzen.
• Toets of de HR-functies voldoende diepgang hebben. Heb je uitgebreide talent-, performance- of recruitmentprocessen nodig, dan is bij beide pakketten aanvullende of gespecialiseerde software een punt van aandacht.
• Bespreek met je accountant welk systeem het beste aansluit op hun werkwijze.

Conclusie: Nmbrs is de bredere keuze voor wie meerdere administratieve processen in één platform wil. Exact Online Loon & HRM is vooral interessant als je al in het Exact-ecosysteem zit. Een demo en een offerte van beide partijen geven het beste inzicht.