AFAS Software

Wat is AFAS Software?

AFAS Software is een Nederlandse softwareleverancier met het hoofdkantoor in Leusden. Het bedrijf levert een geïntegreerd pakket waarin HR, salarisadministratie en andere bedrijfsprocessen in één systeem samenkomen. Op de eigen website noemt AFAS zich de nummer 1 HRM- en payrollsoftware van Nederland. Dat is een claim van de leverancier die wij niet onafhankelijk hebben getoetst.

Volgens AFAS werken meer dan 14.000 organisaties met de software en ontvangen 3,8 miljoen werkenden er elke maand hun loonstrook via. Het bedrijf telt naar eigen zeggen 680 medewerkers en doet softwareontwikkeling en support vanuit Leusden. AFAS is daarnaast een gecertificeerde B Corp.

Voor wie is het geschikt?

AFAS richt zich op organisaties van uiteenlopende omvang en branche, van mkb tot grotere werkgevers. Het pakket past vooral bij:

• werkgevers die HR, salaris en verzuim niet in losse pakketten willen beheren;
• organisaties die ook financiële administratie, CRM of andere processen in dezelfde omgeving willen onderbrengen;
• salarisadministrateurs en HR-teams die willen werken met één bron voor medewerkergegevens;
• bedrijven die waarde hechten aan een Nederlandse leverancier en dataopslag binnen Europa.

Minder geschikt is AFAS voor kleine organisaties die alleen een eenvoudige loonadministratie nodig hebben. Ook als je veel maatwerk verwacht, kan het standaardkarakter van het pakket een beperking zijn.

Belangrijkste functies

HR-systeem

Je legt personeels-, contract- en organisatiegegevens vast in één centrale omgeving. Medewerkers en leidinggevenden kunnen via self-service zelf gegevens inzien of aanvragen indienen, wat handmatig werk voor HR vermindert.

Salarisadministratie

De salarisverwerking maakt deel uit van hetzelfde systeem als de HR-gegevens. Mutaties hoef je daardoor niet dubbel in te voeren. Gezien het aantal maandelijkse loonstroken dat AFAS verwerkt, is het een gevestigde speler in de Nederlandse loonverwerking.

Verzuimbeheer

Ziek- en betermeldingen en de bijbehorende verzuimgegevens beheer je binnen dezelfde omgeving. Zo heb je verzuim, contractgegevens en salaris bij elkaar.

Automatisering en inrichting

• Werkstromen om processen te automatiseren.
• Eén standaardproduct dat je volgens AFAS zonder programmeren afstemt op je organisatie.
• AI-ondersteuning om sneller met het systeem te leren werken.
• Extra ERP-onderdelen, zoals boekhouden en CRM, voor organisaties die meer in één pakket willen.

Prijs en licenties

AFAS noemt op de aangeleverde pagina geen prijzen. De prijs is daarom op aanvraag. In de praktijk hangt de prijs van dit type software meestal af van het aantal medewerkers en de gekozen onderdelen. Reken ook op kosten voor implementatie, inrichting en eventuele koppelingen. Vraag bij elke offerte uit wat is inbegrepen, zodat je aanbieders op gelijke voorwaarden vergelijkt.

Ons oordeel

AFAS Software is een serieuze keuze voor Nederlandse werkgevers die HR, salaris en verzuim in één systeem willen beheren, en eventueel ook andere bedrijfsprocessen. De sterke punten zijn de geïntegreerde opzet, de omvang van het klantenbestand en de Nederlandse organisatie met dataopslag in Europa.

Er zijn ook aandachtspunten. De prijzen zijn niet openbaar, dus je moet een offerte aanvragen om kosten te kunnen vergelijken. Een breed pakket vraagt om een zorgvuldige implementatie en interne inzet. Wie alleen een eenvoudige salarisoplossing zoekt, kan beter ook lichtere alternatieven bekijken. Vraag bij een vergelijking een demo aan en toets of de standaardinrichting past bij jouw cao-situatie, verzuimproces en rapportagebehoefte.