Nmbrs vs Loket.nl: welk HR-pakket past bij jouw mkb-bedrijf?

Twijfel je als Nederlandse werkgever tussen Nmbrs en Loket.nl? Beide zijn cloudpakketten voor salarisadministratie en personeelsgegevens, en beide richten zich op kleine bedrijven en het mkb. Toch verschillen ze in opzet: Nmbrs positioneert zich als breder platform, Loket.nl als specialist in salarisverwerking en personeelsadministratie. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielinformatie van beide aanbieders.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

Nmbrs: een breder platform

Nmbrs combineert salarisadministratie, een HR-systeem, boekhouding, facturatie en incasso, aangevuld met rapportage en financieel inzicht. Het voordeel is dat je meerdere bedrijfsprocessen binnen één omgeving kunt onderbrengen. Daarnaast werkt Nmbrs samen met bestaande software van de gebruiker, bijvoorbeeld via koppelingen met kassasystemen en webshopplatforms. Werkgevers die salaris in eigen beheer willen doen, kunnen het pakket ook daarvoor inzetten.

De keerzijde is dat de modulaire opzet vraagt om een bewuste keuze van de onderdelen die je nodig hebt. Ook is het aanbod breed, dus de diepgang per onderdeel is iets om vooraf te toetsen.

Loket.nl: gericht op salaris en personeelszaken

Loket.nl richt zich op online salarisverwerking, loonstroken en loonaangifte binnen de Nederlandse wet- en regelgeving. Daarbij komen een werknemersportaal met self-service, een personeelsdossier en verlof- en verzuimregistratie. Rapportages en export van loongegevens zijn beschikbaar, en er zijn koppelingen met boekhoud- en HR-software. Dat maakt het pakket geschikt als je salaris en personeelsadministratie in één cloudomgeving wilt regelen, zonder eigen installatie of serverbeheer.

Uitgebreide HR-functies zoals talentmanagement en recruitment kunnen beperkter zijn dan bij uitgebreide HR-suites. Loket.nl is bovendien minder geschikt voor internationale organisaties die in meerdere landen salarissen verwerken.

Doelgroep

Beide aanbieders richten zich op kleine bedrijven en het mkb. Ook accountantskantoren en salarisadministrateurs die meerdere klanten bedienen, vormen bij beide een doelgroep. Bij Nmbrs ligt de nadruk op ondernemers en accountants die een geïntegreerd platform willen. Bij Loket.nl ligt de nadruk op Nederlandse werkgevers die hun salaris- en personeelsadministratie online willen voeren.

Prijs

Bij beide pakketten zijn de prijzen niet openbaar en werk je met een offerte op aanvraag. Een directe prijsvergelijking is daarom niet mogelijk zonder zelf offertes op te vragen. Zorg dat je bij beide dezelfde uitgangspunten aanlevert, zoals het aantal medewerkers en de gewenste onderdelen. Bij Nmbrs speelt daarbij ook mee welke modules je afneemt.

Welke past bij jou?

Kies Nmbrs als…

• je naast salaris en HR ook boekhouding en facturatie in hetzelfde platform wilt regelen;
• je koppelingen nodig hebt met systemen zoals een kassa of webshop;
• je accountant of kantoor met meerdere klanten werkt en een gedeelde omgeving zoekt;
• je bereid bent vooraf te bepalen welke modules je nodig hebt.

Kies Loket.nl als…

• je vooral salarisverwerking en personeelsadministratie wilt, binnen de Nederlandse loonwetgeving;
• je werknemers zelf gegevens wilt laten inzien via een portaal met self-service;
• je verlof en verzuim in dezelfde omgeving wilt registreren;
• je boekhouding elders onderbrengt en koppelt met bestaande software.

Let op bij beide

Zoek je een gespecialiseerde HR-suite met uitgebreide talentmodules of recruitment, dan is Nmbrs minder geschikt, en bij Loket.nl kunnen die functies beperkter zijn. Heb je salarisverwerking in meerdere landen nodig, dan is Loket.nl niet de aangewezen keuze.

Conclusie: Nmbrs is de logische keuze als je meer dan payroll wilt en het pakket ook voor financiële processen wilt inzetten. Loket.nl past beter bij werkgevers die een gerichte oplossing voor salaris en personeelsadministratie zoeken. Vraag bij beide een offerte aan en test of de functies aansluiten op jouw dagelijkse praktijk.