Nmbrs vs Workday: mkb-suite of enterprise-platform?

Nmbrs en Workday worden soms in dezelfde shortlist gezet, maar ze bedienen een ander type werkgever. Nmbrs is een cloudplatform voor salaris, HR, boekhouding en facturatie, gericht op ondernemers en accountants. Workday is een cloudplatform voor HR, finance en IT met AI-agents, vooral bedoeld voor grote organisaties. Deze vergelijking zet de verschillen op een rij, uitsluitend op basis van de beschikbare profielinformatie.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

Nmbrs: breed voor de dagelijkse administratie

Nmbrs combineert meerdere bedrijfsprocessen in één platform. Het gaat om salarisadministratie (Nmbrs Payroll), een HR-systeem voor personeelsdossiers en de employee journey, boekhouding (Nmbrs Accounting) en facturatie en incasso (Nmbrs Invoicing). Daarnaast zijn er rapportage en financieel inzicht, en koppelingen met onder meer kassasystemen en webshopplatforms. Het pakket werkt samen met bestaande software van de gebruiker. Accountants krijgen een omgeving om meerdere klanten te beheren.

Workday: diepgang in HR, talent en finance

Workday biedt een centraal HR-systeem voor personeels- en organisatiegegevens, met performance- en talentmanagement en werving en selectie. Daarbij komen AI-agents die processen in HR, finance en IT uitvoeren, en analyse en rapportage op gecombineerde HR- en financiële data. Verder noemt het profiel mobiele tools voor medewerkers in de frontline, contractbeheer (legal) binnen hetzelfde platform en de Workday Deployment Agent voor snellere implementatie. Het is een kant-en-klaar platform voor organisaties die HR en finance sterk willen laten samenwerken op één gedeelde databron.

Doelgroep

Nmbrs richt zich op kleine bedrijven en het mkb, en op accountantskantoren die meerdere klanten bedienen. Het is ook bruikbaar voor werkgevers die salaris in eigen beheer willen doen.

Workday is ontworpen voor grote en complexe organisaties. Gartner noemt Workday een Leader in de Magic Quadrant voor Cloud HCM Suites, gericht op organisaties met 1.000+ medewerkers. Voor kleine bedrijven is het pakket vaak te omvangrijk. Met Workday GO, een gebundelde oplossing voor HR, finance en salaris, is er wel een aanbod voor het middensegment. Het profiel geeft geen verdere details over die variant, dus toets die apart.

Prijs

Bij beide pakketten zijn de prijzen niet openbaar. Je krijgt ze alleen na een aanvraag of offerte. Concrete bedragen kunnen wij daarom niet noemen. Vraag bij beide partijen precies uit welke onderdelen de offerte bestaat. Bij Nmbrs is dat extra belangrijk door de modulaire opzet: je moet vooraf helder hebben welke onderdelen je nodig hebt. Bij Workday speelt ook de projectcapaciteit voor de implementatie mee.

Sterke en zwakke punten

Nmbrs

• Plus: salaris, HR, boekhouding en facturatie in één platform.
• Plus: koppelingen met bestaande systemen, zoals kassa en webshop.
• Plus: ook geschikt voor accountantskantoren.
• Min: minder geschikt als je alleen een gespecialiseerde HR-suite met uitgebreide talentmodules zoekt.
• Min: door het brede aanbod moet je de diepgang per onderdeel vooraf toetsen.

Workday

• Plus: één platform en één gedeelde databron voor HR, finance en IT.
• Plus: brede AI-functionaliteit, van werving tot procesautomatisering.
• Plus: geschikt voor internationale organisaties met meerdere landen in één systeem.
• Min: dekking voor Nederlandse loonaangifte en cao-regels moet je vooraf controleren.
• Min: implementatie is doorgaans een traject dat tijd en projectcapaciteit vraagt.

Welke past bij jou?

Kies Nmbrs als je een kleine of middelgrote werkgever bent die de administratie wil bundelen: salaris, personeelsdossiers, boekhouding en facturatie op één plek. Het past ook als je koppelingen met kassa of webshop nodig hebt, of als je accountant bent met meerdere klanten. Zoek je vooral een uitgebreide talentsuite, toets dan eerst of de diepgang voldoende is.

Kies Workday als je een grote of internationale organisatie bent en HR, finance en IT op dezelfde data wilt laten draaien. Ook als performance- en talentmanagement, werving en AI-automatisering zwaar meewegen, is Workday de logische kandidaat. Reken op een implementatietraject en vraag vooraf na of Nederlandse loonaangifte en cao-regels volledig gedekt zijn.

Zit je ertussenin? Dan kan Workday GO voor het middensegment een optie zijn, naast Nmbrs. Vraag bij beide leveranciers een offerte en een demo aan, en leg je eigen scenario's voor, zoals loonaangifte, cao-afspraken en de koppelingen die je nodig hebt.