Employes

Wat is Employes?

Employes is een Nederlands softwareplatform dat salarisadministratie en HR-functionaliteit in één omgeving combineert. De leverancier positioneert het product als oplossing voor werkgevers die hun salarisverwerking zelf in handen willen nemen, zonder tussenkomst van een extern administratiekantoor. Volgens de website gebruiken meer dan 8.000 bedrijven het platform en scoort het 4,9 sterren op Trustpilot. Dit zijn cijfers van de leverancier zelf, die wij niet onafhankelijk hebben gecontroleerd.

Voor wie is het geschikt?

Employes richt zich op het mkb. De software is bedoeld voor:

• Werkgevers die zelf willen verlonen en wijzigingen direct willen doorvoeren.
• HR-managers die verlof, verzuim, declaraties en uren op één plek willen beheren.
• Overstappers die nu een externe verwerker gebruiken en willen weten wat zelf verlonen oplevert.

Minder geschikt is Employes waarschijnlijk voor grote organisaties met complexe arbeidsvoorwaarden, uitgebreide autorisatiestructuren of specifieke maatwerkeisen. Over die doelgroep communiceert de leverancier niet. Wil je geen verantwoordelijkheid voor de salarisinvoer dragen, dan past uitbesteding beter.

Belangrijkste functies

Salarisadministratie

• Arbeidscontracten en loonstroken aanmaken en wijzigingen direct doorvoeren.
• Verlonen met één klik, op basis van ingebouwde wetgeving en cao's.
• Proefverloning om de loonstrook te vergelijken met die van je huidige verwerker.

HR-systeem

• Documenten aanmaken, wijzigen en digitaal ondertekenen.
• Self-service voor medewerkers (ESS): zij houden zelf verlof, verzuim, declaraties en uren bij, waarna jij als werkgever goedkeurt.
• Verwerking van die gegevens op de loonstrook zonder dubbele invoer.
• Automatisering van terugkerende HR-taken.
• HR- en salarisrapportages voor inzicht in de gegevens.

Koppelingen en onboarding

• Integraties met onder meer boekhouding, urenregistratie en planning. Welke pakketten precies worden ondersteund, staat niet in de beschikbare bron.
• Medewerkers uitnodigen via een self-onboardingsflow.
• Een gratis overstapservice waarbij Employes meekijkt bij de datamigratie.

Prijs en licenties

Employes noemt een instapprijs van €7 per loonstrook. Dat is een prijsmodel op basis van het aantal verwerkte loonstroken, wat het voorspelbaar maakt voor kleine teams. Bij een groeiend personeelsbestand lopen de kosten wel mee op. Of er een vast maandbedrag, minimumafname of extra kosten voor modules en koppelingen geldt, blijkt niet uit de gebruikte informatie. Daarvoor geldt dus: op aanvraag. Een gratis proefaccount is beschikbaar.

Ons oordeel

Employes is een logische keuze voor mkb-werkgevers die salaris en HR in één systeem willen en bereid zijn zelf te verlonen. Sterke punten zijn de combinatie van beide domeinen, de self-service voor medewerkers en de lage drempel om over te stappen: de proefverloning en gratis overstapservice maken vergelijken met je huidige situatie eenvoudig.

Aandachtspunten zijn de beperkte openbare informatie over totale kosten, ondersteunde cao's en koppelingen. Ook blijf je zelf verantwoordelijk voor juiste invoer, ook als het systeem veel automatiseert. Vraag daarom vooraf een offerte aan, controleer of jouw cao en je bestaande tools worden ondersteund en test met een proefverloning voordat je definitief overstapt.