Nmbrs vs Employes: all-in-one platform of zelf verlonen?

Wie als Nederlandse werkgever een salaris- en HR-pakket zoekt, komt al snel uit bij Nmbrs en Employes. Beide zijn Nederlandstalige cloudoplossingen met payroll en HR, maar ze hanteren een andere aanpak. Nmbrs is een breed platform met ook boekhouding en facturatie. Employes richt zich op zelf verlonen en HR-administratie voor kleine bedrijven. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielen van beide aanbieders.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

Nmbrs: een breed, modulair platform

Nmbrs combineert meerdere onderdelen: salarisadministratie (Nmbrs Payroll), een HR-systeem voor personeelsdossiers en de employee journey, boekhouding (Nmbrs Accounting) en facturatie en incasso (Nmbrs Invoicing). Daarnaast zijn er rapportage en financieel inzicht, en koppelingen met onder meer kassasystemen en webshopplatforms. Voor accountantskantoren is er een omgeving voor meerdere klanten.

Het voordeel is dat je financiële en personele administratie op één plek kunt beheren. De modulaire opzet betekent wel dat je vooraf helder moet hebben welke onderdelen je nodig hebt.

Employes: gericht op zelf verlonen

Employes legt de nadruk op zelf verlonen met ingebouwde wetgeving en cao's. Je maakt arbeidscontracten en loonstroken aan, laat documenten digitaal ondertekenen en verwerkt mutaties automatisch op de loonstrook. Medewerkers krijgen een portaal (ESS) voor verlof, verzuim, declaraties en uren, met een goedkeuringsflow voor aanvragen. Terugkerende HR-taken kunnen worden geautomatiseerd, en er zijn HR- en salarisrapportages. Er zijn koppelingen met boekhouding, urenregistratie en planning. Volgens de leverancier heb je geen specifieke salariskennis nodig.

Doelgroep

Nmbrs noemt kleine bedrijven en het mkb als doelgroep, en richt zich daarnaast op accountants die meerdere klanten bedienen. Employes richt zich op kleine bedrijven binnen het mkb. Grotere of complexe organisaties moeten bij Employes zelf toetsen of het pakket past. Bij Nmbrs is dat minder relevant als je een breed platform zoekt. Heb je juist een gespecialiseerde HR-suite met uitgebreide talentmodules nodig, dan is Nmbrs minder geschikt.

Prijs

Bij Nmbrs zijn de prijzen niet openbaar. Je krijgt ze alleen op aanvraag, en de kosten hangen samen met de modules die je kiest. Employes noemt op de website een instapprijs van €7 per loonstrook. Overige tarieven en pakketten zijn op aanvraag. Omdat de prijs per loonstrook wordt gerekend, bepalen het aantal medewerkers en het aantal verloningen de totaalkosten. Een directe prijsvergelijking is op basis van openbare informatie niet mogelijk. Vraag daarom bij beide partijen een offerte op basis van je eigen situatie.

Sterke en zwakke punten

Nmbrs

• Plus: salaris, HR, boekhouding en facturatie in één platform.
• Plus: koppelingen met bestaande systemen, zoals kassa en webshop.
• Plus: geschikt voor werkgevers die salaris in eigen beheer willen doen én voor accountantskantoren.
• Min: prijzen alleen op aanvraag.
• Min: de modulaire opzet vraagt om bewuste keuzes, en de diepgang per onderdeel moet vooraf worden getoetst.

Employes

• Plus: HR- en salarisadministratie in één platform, met mutaties die direct doorgevoerd kunnen worden.
• Plus: proefverloning om de loonstrook te vergelijken met je huidige verwerker.
• Plus: gratis overstapservice bij datamigratie en onboarding.
• Min: je verwerkt het salaris zelf, dus de verantwoordelijkheid ligt bij jouw organisatie.
• Min: publieke informatie over de omvang van koppelingen en ondersteuning is beperkt.

Welke past bij jou?

Kies Nmbrs als je naast salaris en HR ook boekhouding en facturatie in hetzelfde platform wilt, als je koppelingen met kassa- of webshopsystemen belangrijk vindt, of als je accountant bent en meerdere klanten beheert. Houd er rekening mee dat je een offerte moet aanvragen en zelf moet bepalen welke modules je nodig hebt.

Kies Employes als je een kleine werkgever bent die zelf wil verlonen, waarde hecht aan een werknemersportaal en een transparante instapprijs per loonstrook zoekt. De proefverloning en de gratis overstapservice verlagen de drempel als je van verwerker wisselt. Je moet wel bereid zijn de verantwoordelijkheid voor de salarisverwerking zelf te dragen en de koppelingen en ondersteuning vooraf te controleren.

Twijfel je nog? Vraag bij beide partijen een demo of offerte aan, en leg je eigen situatie voor: aantal medewerkers, cao, gewenste koppelingen en de mate waarin je financiële administratie in hetzelfde systeem wilt beheren.