Loket.nl

Wat is Loket.nl?

Loket.nl is een Nederlandse cloudoplossing voor salarisadministratie en personeelszaken. Het pakket draait online, zodat je geen software hoeft te installeren en vanaf elke locatie met een internetverbinding kunt werken. Loket.nl valt voor zover bekend onder de Visma-groep. De softwarefocus ligt op de Nederlandse praktijk: loonheffingen, loonstroken en de bijbehorende wettelijke verplichtingen.

Let op: voor dit profiel was geen tekst van de leverancier beschikbaar. De beschrijving is gebaseerd op algemeen bekende informatie. Controleer details zoals modules, prijzen en koppelingen daarom altijd bij de leverancier.

Voor wie is het geschikt?

Loket.nl is bedoeld voor Nederlandse werkgevers die hun salarisverwerking digitaal en zelfstandig willen uitvoeren, en voor administratiekantoren en salarisadministrateurs die meerdere werkgevers beheren. Het pakket past daarmee bij:

• mkb-bedrijven die salaris en basis-HR in één omgeving willen onderbrengen;
• salarisadministrateurs die de loonverwerking zelf uitvoeren;
• kantoren die voor meerdere klanten de loonadministratie verzorgen.

Minder geschikt is het voor organisaties die vooral een uitgebreid HR-platform zoeken met recruitment, performance management of leerfunctionaliteit, of voor bedrijven die in meerdere landen salarissen moeten verwerken.

Belangrijkste functies

Salarisverwerking

Het hart van het pakket is de loonberekening. Je verwerkt de lonen, maakt loonstroken en jaaropgaven en doet de aangifte loonheffingen. Het pakket volgt de Nederlandse wet- en regelgeving en wordt bij wijzigingen, zoals nieuwe tarieven, bijgewerkt.

HR-functies

• Personeelsdossier: medewerkergegevens en contractinformatie op één plek.
• Verlof en verzuim: registratie van afwezigheid en verlofsaldo.
• Self-service: medewerkers kunnen via een portaal of app hun eigen gegevens en loonstroken bekijken.

Beheer en koppelingen

• Beheer van meerdere werkgevers of administraties, relevant voor administratiekantoren.
• Koppelingen met boekhoud- en andere softwarepakketten om gegevens niet dubbel in te voeren.

Prijs en licenties

Een vaste, algemeen geldende prijs is niet te geven. Reken op een abonnementsmodel, waarbij de kosten meestal afhangen van het aantal werknemers of administraties en van de gekozen onderdelen. Vraag daarom een offerte aan en let op:

• wat er in het basispakket zit en wat als losse module wordt aangeboden;
• of er kosten zijn voor implementatie, migratie of training;
• welke kosten gelden voor extra koppelingen en aanvullende diensten;
• de looptijd en opzegvoorwaarden van het contract.

Prijsindicatie op HRM365.nl: Op aanvraag.

Ons oordeel

Loket.nl is een logische kandidaat als je een Nederlands salarispakket zoekt dat in de cloud draait en ook de basis van HR-administratie afdekt. De focus op de Nederlandse situatie en de mogelijkheid om meerdere administraties te beheren zijn sterke punten, zeker voor administratiekantoren.

Aandachtspunten zijn de ontbrekende vaste prijzen, waardoor vergelijken met andere aanbieders extra werk vraagt, en de beperkte reikwijdte op het gebied van geavanceerde HR-processen. Heb je behoefte aan recruitment, talentontwikkeling of internationale payroll, dan zul je waarschijnlijk aanvullende of andere software nodig hebben.

Vraag voor een afgewogen keuze een demo aan, test de werknemersomgeving en leg de benodigde koppelingen vooraf vast. Vergelijk de uitkomst met minimaal twee andere salaris- of HR-pakketten.