Exact Online Loon & HRM

Wat is Exact Online Loon & HRM?

Exact is een Nederlandse softwareleverancier, gevestigd in Delft en opgericht in 1984. Het bedrijf levert bedrijfssoftware voor ondernemers, accountants en finance-specialisten. Het aanbod omvat boekhouden, accountancy, ERP, projectadministratie, facturatie en CRM. Daarnaast heeft Exact oplossingen voor HR en salaris.

Let op de naamgeving: op de officiële website worden deze onderdelen omschreven als 'HR' en 'Exact voor Salaris'. De benaming 'Exact Online Loon & HRM' komt in die bron niet voor. Controleer bij Exact welk pakket en welke module je precies aanschaft.

Voor wie is het geschikt?

Exact richt zich in het algemeen op ondernemers en hun accountants. Dat maakt het pakket vooral interessant voor:

• mkb-werkgevers die hun salaris- en personeelsadministratie willen combineren met hun financiële administratie;
• organisaties die al met Exact-boekhouding of Exact-accountancy werken;
• ondernemers die samen met hun accountant de administratie willen voeren.

Minder geschikt is het pakket waarschijnlijk voor organisaties die een uitgebreid HR-platform zoeken met recruitment, performance management of learning. Die functies noemt Exact niet in de beschikbare bron. Ook als je geen andere Exact-producten gebruikt, is het voordeel van één leverancier beperkter.

Belangrijkste functies

Op basis van de website van Exact gaat het om de volgende onderdelen:

• Salarisadministratie: Exact positioneert deze module als een manier om salarisadministratie 'eenvoudig en correct' te voeren.
• Verlofadministratie: het bijhouden van verlof van medewerkers.
• Urenregistratie: het vastleggen van gewerkte uren.
• Contracten en correspondentie: het beheren van arbeidsovereenkomsten en het communiceren met medewerkers.
• Samenwerking met de accountant: een terugkerend uitgangspunt in het Exact-aanbod, al is de precieze invulling voor salaris niet uitgewerkt in de bron.
• Bredere suite: boekhouden, ERP, projectadministratie, facturatie en CRM zijn als aparte oplossingen beschikbaar.

Gebruikelijke onderdelen van Nederlandse salarissoftware, zoals loonstroken, loonaangifte en verwerking van cao-afspraken, worden in de gebruikte bron niet specifiek beschreven. Vraag bij een demo dus gericht naar deze punten, en naar de omgang met wetswijzigingen en jaarlijkse updates.

Prijs en licenties

In de beschikbare bron staan geen prijzen of licentievormen voor salaris en HR. De prijsindicatie is daarom Op aanvraag. Bij het vergelijken van offertes zijn deze punten relevant:

• wordt er gerekend per medewerker, per loonstrook of per bedrijf;
• zijn er eenmalige implementatiekosten;
• welke modules (bijvoorbeeld HR naast salaris) zijn inbegrepen en welke kosten extra;
• wat zijn de contractduur en opzegvoorwaarden.

Ons oordeel

Exact is een gevestigde Nederlandse speler met een breed pakket voor de administratie van ondernemers en accountants. De kracht van het salaris- en HR-aanbod ligt vooral in de combinatie met de rest van die omgeving. Als je al met Exact werkt, of je accountant dat doet, kan één leverancier voor boekhouding, salaris en personeelsadministratie praktisch zijn.

Daar staan enkele aandachtspunten tegenover. De productnaam wijkt af van de terminologie op de website van Exact, en prijzen zijn niet openbaar. De HR-functies zijn volgens de bron vooral administratief: verlof, uren, contracten en correspondentie. Werkgevers met complexere HR-processen zullen waarschijnlijk aanvullende software nodig hebben. Vraag daarom altijd een demo en een offerte aan, en leg je eigen eisen aan salarisverwerking, koppelingen en HR-processen naast wat het pakket daadwerkelijk biedt.