ADP

Wat is ADP?

ADP (Automatic Data Processing) is een internationale aanbieder van salarisverwerking en HR-software. Het bedrijf is in 1949 opgericht in de Verenigde Staten en heeft het hoofdkantoor in Roseland, New Jersey. In Nederland is ADP actief met een eigen organisatie die diensten levert op het gebied van salarisadministratie, HR-administratie en tijdregistratie.

Let op: de website van de leverancier was bij het opstellen van dit profiel niet beschikbaar. De informatie hieronder is gebaseerd op algemeen bekende gegevens. Controleer productnamen, modules en actuele voorwaarden daarom altijd bij ADP zelf.

Voor wie is het geschikt?

ADP richt zich van oudsher vooral op middelgrote en grote organisaties. Denk aan werkgevers met complexe arbeidsvoorwaarden, meerdere vestigingen of medewerkers in meerdere landen. Ook organisaties die de salarisverwerking liever volledig uit handen geven, behoren tot de doelgroep.

• Geschikt voor: groeiende en grotere werkgevers, internationale organisaties en bedrijven die salarisverwerking willen uitbesteden.
• Minder geschikt voor: zzp'ers en kleine bedrijven met een eenvoudige loonadministratie, die vaak beter uit zijn met een lichter en goedkoper pakket.

Belangrijkste functies

Het aanbod verschilt per product en klanttype. Onderstaande functies horen in het algemeen bij het portfolio van ADP:

• Salarisverwerking en loonaangifte;
• uitbesteding van de salarisadministratie;
• HR-administratie en personeelsdossiers;
• verzuim- en verlofregistratie;
• tijd- en aanwezigheidsregistratie;
• selfservice voor medewerkers en leidinggevenden;
• rapportages en analyses;
• internationale payroll voor werkgevers met personeel in meerdere landen.

Welke onderdelen je precies krijgt, hangt af van het gekozen pakket. Vraag bij een offerte na welke modules standaard zijn inbegrepen en welke je apart afneemt.

Prijs en licenties

ADP publiceert geen vaste prijzen voor de Nederlandse markt. De prijs is op aanvraag en wordt doorgaans bepaald door het aantal medewerkers, de gekozen modules, de mate van uitbesteding en eventuele implementatiekosten. Vraag bij het vergelijken van offertes ook naar:

• eenmalige implementatie- en inrichtingskosten;
• de looptijd en opzegtermijn van het contract;
• kosten voor aanvullende diensten, zoals extra rapportages of maatwerk;
• wat er gebeurt bij wijzigingen in wet- en regelgeving.

Ons oordeel

ADP is een gevestigde partij met veel ervaring in salarisverwerking. De belangrijkste sterke punten zijn de internationale schaal en de mogelijkheid om software en uitbesteding te combineren. Voor werkgevers met personeel in meerdere landen of met complexe salarisstructuren is dat een duidelijk voordeel.

Er zijn ook aandachtspunten. De prijzen zijn niet transparant, waardoor je zonder offerte geen vergelijking kunt maken. Voor kleinere organisaties kan het aanbod zwaarder en duurder uitvallen dan nodig is. Bovendien verschillen productnamen en modules per markt, wat een objectieve vergelijking lastiger maakt.

Ons advies: vraag bij meerdere aanbieders een offerte op basis van dezelfde uitgangspunten aan, vraag om een demo met je eigen scenario's en laat vastleggen welke taken ADP overneemt en welke bij jouw organisatie blijven.