Nmbrs vs ADP: compact mkb-platform of internationale payroll?

Twijfel je tussen Nmbrs en ADP? Beide pakketten vallen onder payroll en HRIS, maar ze zijn voor een andere werkgever bedoeld. Nmbrs is een cloudplatform voor ondernemers en accountants, ADP een internationale aanbieder voor middelgrote en grote organisaties. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielinformatie van beide partijen. Waar iets niet in die informatie staat, zeggen we dat ook, zodat je het zelf kunt navragen.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

Nmbrs: alles rond salaris en administratie

Nmbrs combineert salarisadministratie, een HR-systeem voor personeelsdossiers en de employee journey, boekhouding en facturatie en incasso. Daarbij komen rapportage en financieel inzicht. Het platform heeft koppelingen met onder meer kassasystemen en webshopplatforms en werkt samen met software die je al gebruikt. Voor accountants is er een omgeving waarin meerdere klanten beheerd kunnen worden.

Het voordeel is dat je financiële en personele administratie op één plek houdt. Het nadeel is dat het aanbod modulair is: je moet vooraf bepalen welke onderdelen je nodig hebt. Zoek je een gespecialiseerde HR-suite met uitgebreide talentmodules, dan is Nmbrs volgens het profiel minder geschikt.

ADP: schaal, uitbesteding en internationaal

ADP legt het accent op salarisverwerking en loonaangifte, met de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden. Verder noemt het profiel HR-administratie, verzuim- en verlofregistratie, tijd- en aanwezigheidsregistratie, selfservice voor werknemers en managers, rapportages en analyses en ondersteuning bij compliance. Het onderscheidende punt is de global payroll voor organisaties met medewerkers in meerdere landen.

Boekhouding en facturatie worden in het profiel van ADP niet genoemd. Het pakket is dus een HR- en payrolloplossing, geen administratieplatform.

Verschillen in doelgroep

Nmbrs richt zich op kleine bedrijven en het mkb en op accountantskantoren. ADP richt zich op mkb en enterprise. Volgens het profiel is ADP voor kleine bedrijven vaak omvangrijker en duurder dan een eenvoudig, Nederlands pakket. ADP kan daarentegen beter passen bij organisaties met complexere eisen, zoals meerdere landen of uitbesteding.

Verschillen in prijs en implementatie

Bij beide partijen zijn de prijzen niet openbaar. Je krijgt ze alleen via een offerte of aanvraag. We kunnen dus geen uitspraak doen over welke goedkoper is. Vraag bij beide een offerte aan op basis van dezelfde uitgangspunten: aantal medewerkers, gewenste modules en eventuele koppelingen.

Let bij Nmbrs op de diepgang per onderdeel, want het aanbod is breed. Bij ADP kan de implementatie tijd kosten, zeker bij maatwerk of een internationale uitrol. Ook verschillen productnamen en modules per land en klanttype, wat vergelijken lastiger maakt.

Welke past bij jou?

Kies Nmbrs als…

• je een klein bedrijf of mkb-organisatie hebt en salaris, HR, boekhouding en facturatie in één platform wilt;
• je salaris zelf wilt beheren;
• je koppelingen nodig hebt met bijvoorbeeld een kassasysteem of webshop;
• je een accountantskantoor bent dat meerdere klanten bedient.

Kies ADP als…

• je een middelgrote of grote organisatie bent;
• je medewerkers in meerdere landen hebt en global payroll nodig hebt;
• je de salarisadministratie wilt uitbesteden of software en uitbesteding wilt combineren;
• je salaris, HR en tijdregistratie bij één aanbieder wilt onderbrengen.

Conclusie

Het is geen vergelijking tussen twee vergelijkbare producten, maar tussen twee benaderingen. Nmbrs past bij het kleinere Nederlandse bedrijf dat de administratie compact wil houden. ADP past bij organisaties die schaal, internationale dekking of uitbesteding nodig hebben. Vraag bij beide een offerte aan en laat de aanbieder aantonen dat de onderdelen die voor jou belangrijk zijn, in de praktijk werken.