Loket.nl vs Employes: salaris- en HR-software vergeleken

Twijfel je als Nederlandse werkgever tussen Loket.nl en Employes? Beide zijn online software voor salarisverwerking en personeelsadministratie, en beide richten zich op de Nederlandse markt. Toch verschillen ze in doelgroep, prijsopbouw en de manier waarop je ermee werkt. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielinformatie van beide leveranciers. We hebben de pakketten niet zelf getest, dus vraag altijd een demo of offerte aan voordat je kiest.

Kort overzicht

Verschillen in functies

Loket.nl

Loket.nl combineert salarisverwerking, loonaangifte en personeelsadministratie in één omgeving. Je vindt er een personeelsdossier, verlof- en verzuimregistratie, een werknemersportaal en rapportages met export van loongegevens. Een onderscheidend punt is dat je meerdere administraties kunt beheren voor externe partijen. Daardoor is het ook interessant voor salarisadministrateurs en accountants met meerdere klanten.

Een kanttekening: uitgebreide HR-functies zoals talentmanagement en recruitment kunnen beperkter zijn dan bij uitgebreide HR-suites.

Employes

Employes richt zich op zelf verlonen. Wetgeving en cao's zijn ingebouwd, en mutaties worden automatisch op de loonstrook verwerkt. Verder kun je arbeidscontracten en loonstroken aanmaken, documenten digitaal laten ondertekenen en een goedkeuringsflow gebruiken voor aanvragen. Terugkerende HR-taken zijn te automatiseren. Volgens de leverancier heb je daarvoor geen specifieke salariskennis nodig. Wel geldt dat publieke informatie over de omvang van koppelingen en ondersteuning beperkt is, dus toets dit vooraf.

Doelgroep

Loket.nl noemt zowel klein bedrijf als mkb als doelgroep en lijkt daarmee een bredere bandbreedte te bedienen, inclusief administratiekantoren. Employes is in het profiel gericht op kleine werkgevers en presenteert zich als mkb-software. Grotere of complexe organisaties moeten bij Employes zelf beoordelen of het past. Voor internationale organisaties met salarisverwerking in meerdere landen is Loket.nl minder geschikt, en dat geldt volgens de beschikbare informatie ook niet als kernfocus van Employes.

Prijs

Bij Loket.nl zijn de prijzen niet openbaar vergelijkbaar. Je vraagt een offerte aan, wat vergelijken met andere aanbieders lastiger maakt.

Bij Employes noemt de website een instapprijs van vanaf €7 per loonstrook. Overige tarieven en pakketten zijn op aanvraag. De totaalkosten hangen af van het aantal medewerkers en het aantal verloningen. Reken dus zelf door wat jouw situatie kost, en vergelijk dat met de offerte van Loket.nl. Een eerlijke prijsvergelijking is op basis van openbare gegevens niet te maken.

Welke past bij jou?

Kies Loket.nl als…

• je salaris en personeelsadministratie in één Nederlandse cloudomgeving wilt;
• je als salarisadministrateur of accountant meerdere administraties beheert;
• je een offerteproces geen bezwaar vindt;
• je vooral Nederlandse loonwetgeving en loonaangifte nodig hebt, zonder internationale verloning.

Kies Employes als…

• je een klein bedrijf hebt en zelf de verloning wilt doen;
• je een concrete instapprijs per loonstrook wilt om mee te rekenen;
• je via proefverloning de loonstrook wilt vergelijken met je huidige verwerker;
• je gebruik wilt maken van de gratis overstapservice bij datamigratie en onboarding.

Conclusie

Loket.nl en Employes lossen grotendeels hetzelfde probleem op, maar vanuit een andere invalshoek. Loket.nl is breder inzetbaar en geschikt voor externe partijen met meerdere klanten, tegenover minder prijstransparantie. Employes is scherper op zelf verlonen voor kleine werkgevers en biedt meer duidelijkheid vooraf, maar de verantwoordelijkheid voor de verloning ligt dan bij jouw organisatie. Vraag bij beide een demo aan en leg je eigen situatie naast de functies: aantal medewerkers, cao's, benodigde koppelingen en de mate waarin je het salaris zelf wilt doen.