Loket.nl vs ADP: Nederlands mkb-pakket of internationale payroll?

Loket.nl en ADP bieden allebei salarisverwerking en HR-administratie, maar ze richten zich op verschillende werkgevers. Loket.nl is online software voor Nederlandse werkgevers. ADP is een internationale aanbieder voor middelgrote en grote organisaties. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielgegevens van beide pakketten. Prijzen noemen we niet, omdat die bij beide op aanvraag zijn.

Vergelijking in één oogopslag

Verschillen in functies

Loket.nl: salaris en personeelsdossier in één omgeving

Loket.nl combineert salarisverwerking en personeelsadministratie in één cloudomgeving, zonder eigen installatie of serverbeheer. Het pakket omvat:

• salarisverwerking en loonstroken;
• loonaangifte en ondersteuning bij Nederlandse wet- en regelgeving;
• een werknemersportaal met self-service;
• personeelsdossiers en werknemersgegevens;
• verlof- en verzuimregistratie;
• rapportages en export van loongegevens;
• koppelingen met boekhoud- en HR-software.

Een onderscheidend punt is dat je meerdere administraties kunt beheren voor externe partijen. Daardoor is Loket.nl ook interessant voor salarisadministrateurs en accountants met meerdere klanten. Let wel op de beperking: uitgebreide HR-functies zoals talentmanagement en recruitment kunnen beperkter zijn dan bij uitgebreide HR-suites.

ADP: breder en internationaal

ADP dekt naast salarisverwerking en loonaangifte ook HR-administratie, verzuim en verlof, en tijd- en aanwezigheidsregistratie. Er is werknemers- en manager-selfservice, plus rapportages en analyses. Twee punten maken ADP anders dan Loket.nl:

• Uitbesteding: je kunt de salarisadministratie uitbesteden (payroll outsourcing), of software en uitbesteding combineren.
• Internationaal: ADP biedt global payroll en meerlandenondersteuning, geschikt voor organisaties met medewerkers in meerdere landen.

Een nadeel is dat productnamen en modules per land en klanttype verschillen. Dat maakt het vergelijken lastiger, dus vraag precies na welke modules in jouw offerte zitten.

Verschillen in doelgroep

Loket.nl richt zich op kleine en middelgrote werkgevers, en op partijen die voor meerdere klanten salarissen verwerken. ADP richt zich op mkb en enterprise, met de nadruk op middelgrote en grote organisaties. Het overlappende gebied is het mkb. Ben je een klein bedrijf, dan is ADP volgens het profiel vaak omvangrijker en duurder dan een eenvoudig Nederlands pakket. Heb je internationale ambities of vestigingen buiten Nederland, dan is Loket.nl minder geschikt, omdat salarisverwerking in meerdere landen daar niet de kracht is.

Verschillen in prijs

Beide aanbieders hanteren "prijs op aanvraag". Je kunt de kosten dus niet vooraf naast elkaar leggen zonder offerte. Vraag bij beide offertes op dezelfde basis aan:

• het aantal medewerkers en loonrun-frequentie;
• de gewenste modules, zoals verlof, verzuim en tijdregistratie;
• eenmalige implementatiekosten, indien van toepassing;
• eventuele koppelingen met boekhoudsoftware.

Bij ADP kan de implementatie tijd kosten, zeker bij maatwerk of een internationale uitrol. Reken dat mee in je planning en totale kosten.

Welke past bij jou?

Kies Loket.nl als…

• je een kleine of middelgrote Nederlandse werkgever bent;
• je vooral Nederlandse loonwetgeving en loonaangifte wilt afdekken;
• je salaris en personeelsdossiers in één cloudomgeving wilt beheren;
• je als salarisadministrateur of accountant meerdere klanten bedient.

Kies ADP als…

• je medewerkers in meerdere landen hebt of dat gaat krijgen;
• je de salarisadministratie (deels) wilt uitbesteden;
• je salaris, HR en tijdregistratie bij één grote aanbieder wilt onderbrengen;
• je organisatie middelgroot tot groot is en tijd over heeft voor een implementatietraject.

Conclusie

Voor een Nederlands mkb zonder internationale activiteiten ligt Loket.nl het meest voor de hand, vanwege de Nederlandse focus en de combinatie van salaris en personeelsadministratie. ADP wint zodra schaal, uitbesteding, tijdregistratie of meerdere landen meespelen. Omdat de prijzen bij beide op aanvraag zijn, is de beste aanpak om van beide een offerte op te vragen met dezelfde uitgangspunten en een demo te plannen voordat je kiest.