Loket.nl vs Exact Online Loon & HRM: welk pakket past?

Twijfel je als Nederlandse werkgever tussen Loket.nl en Exact Online Loon & HRM? Beide pakketten combineren salarisverwerking en personeelsadministratie en richten zich op kleine organisaties en het mkb. Toch zit het verschil in de uitgangspunten: Loket.nl is een gerichte oplossing voor salaris en personeelszaken, terwijl Exact Online Loon & HRM onderdeel is van een breder pakket rond boekhouding, ERP en projecten. Deze vergelijking is gebaseerd op de beschikbare profielinformatie; waar iets niet is vermeld, doen we geen aannames.

Vergelijking in één oogopslag

Verschillen in functies

Loket.nl

Loket.nl dekt de kern van salarisverwerking: online loonstroken, loonaangifte en naleving van Nederlandse wet- en regelgeving. Daarnaast zijn er een personeelsdossier, verlof- en verzuimregistratie en een werknemersportaal waarin medewerkers zelf gegevens kunnen inzien. Ook zijn er rapportages en export van loongegevens. Het pakket is een cloudoplossing, dus je hebt geen eigen installatie of serverbeheer nodig.

Exact Online Loon & HRM

Exact biedt salarisadministratie, verlofadministratie, urenregistratie, personeelsdossiers en contracten, plus correspondentie met medewerkers. Het onderscheidende punt is de integratie met de rest van Exact: boekhouding, ERP, CRM en projecten. Salaris en HR staan zo in dezelfde leveranciersomgeving als je financiële administratie.

Beperkingen bij HR-functies

Geen van beide pakketten is bedoeld als uitgebreide HR-suite. Bij Loket.nl kunnen functies als talentmanagement en recruitment beperkter zijn dan bij zulke suites. Bij Exact lijkt de HR-functionaliteit vooral administratief; voor uitgebreide talent-, performance- of recruitmentprocessen is waarschijnlijk aanvullende software nodig.

Doelgroep

Beide pakketten richten zich op kleine organisaties en het mkb. Loket.nl is bovendien bruikbaar voor salarisadministrateurs en accountants die meerdere klanten beheren. Exact Online Loon & HRM sluit aan op de samenwerking met de accountant en heeft een sterke positie in het mkb en de accountancy. Voor internationale organisaties met salarisverwerking in meerdere landen is Loket.nl minder geschikt. Voor Exact is dit punt in het profiel niet beoordeeld.

Prijs

Bij beide pakketten is de prijs op aanvraag. Openbare tarieven ontbreken, dus een directe prijsvergelijking is niet mogelijk zonder offerte. Vraag bij beide leveranciers een offerte op met hetzelfde uitgangspunt: het aantal medewerkers, de benodigde modules en eventuele koppelingen. Bij Exact hangt de kosten-batenafweging bovendien samen met de vraag of je andere Exact-producten gebruikt.

Een aandachtspunt over de naam

Op de officiële website van Exact worden de modules 'Exact voor Salaris' en 'HR' genoemd; de naam 'Loon & HRM' komt daar niet terug. Controleer daarom bij een offerte precies welke modules je krijgt en wat daarin is inbegrepen.

Welke past bij jou?

• Kies Loket.nl als je een Nederlands, gespecialiseerd pakket wilt voor salaris en personeelsadministratie, medewerkers zelf gegevens wilt laten inzien via een portaal, of als je als administrateur of accountant meerdere administraties beheert.
• Kies Exact Online Loon & HRM als je al met Exact-producten werkt, je salaris, HR en boekhouding bij één leverancier wilt houden en nauw met je accountant samenwerkt via Exact.
• Kijk verder als je uitgebreide talent-, performance- of recruitmentprocessen nodig hebt, of als je in meerdere landen salarissen moet verwerken. Voor deze eisen is met beide pakketten waarschijnlijk aanvullende software nodig.

Conclusie

De keuze draait minder om de basisfuncties, die grotendeels overlappen, en meer om je omgeving. Werk je al in Exact, dan ligt het pakket van Exact voor de hand. Zoek je een op zichzelf staande oplossing met een werknemersportaal, dan verdient Loket.nl een offerte. Vraag bij beide een offerte aan en vergelijk die op functies en bijbehorende kosten.