Kies Loket.nl
Kies Loket.nl als je een klein bedrijf of mkb-organisatie bent (of salarisadministrateur/accountant) en vooral Nederlandse salarisverwerking en personeelsadministratie in één omgeving wilt.
Kies Workday
Kies Workday als je een grote of internationale organisatie bent die HR, finance en talentmanagement op één platform met één gedeelde databron wilt beheren.
Loket.nl en Workday richten zich op verschillende doelgroepen. Loket.nl is gericht op de Nederlandse markt en loonwetgeving, Workday op grote, complexe en vaak internationale organisaties. Voor beide pakketten geldt dat prijzen op aanvraag zijn, dus vraag een offerte aan en controleer bij Workday vooraf de dekking voor Nederlandse loonaangifte en cao-regels.
Wie een HR-pakket zoekt, komt al snel bij zowel gespecialiseerde Nederlandse software als bij grote internationale platformen uit. Loket.nl en Workday zijn daar goede voorbeelden van. Ze overlappen op het gebied van personeelsadministratie en salaris, maar verschillen sterk in schaal en opzet. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielen van beide aanbieders.
Kort overzicht
Loket.nl is online software voor salarisverwerking en personeelsadministratie voor Nederlandse werkgevers, met nadruk op kleine en middelgrote organisaties. Workday is een cloudplatform voor HR, finance en IT met AI-agents, vooral gericht op grote organisaties.
Vergelijkingstabel
| Punt | Loket.nl | Workday |
|---|---|---|
| Doelgroep | Klein en mkb | Enterprise (met Workday GO voor het middensegment) |
| Categorieën | Payroll, HRIS | HRIS, payroll, talent |
| Salarisverwerking | Kernfunctie, gericht op Nederlandse loonwetgeving en loonaangifte | Beschikbaarheid verschilt per land; Nederlandse dekking vooraf controleren |
| Talent en werving | Kan beperkter zijn dan bij uitgebreide HR-suites | Performance- en talentmanagement, werving en selectie met AI-ondersteuning |
| AI | Niet genoemd in het profiel | Brede AI-functionaliteit, waaronder AI-agents |
| Internationaal gebruik | Minder geschikt voor salarisverwerking in meerdere landen | Geschikt voor meerdere landen in één systeem |
| Prijs | Op aanvraag | Op aanvraag |
Verschillen in functies
Loket.nl: salaris en administratie in één omgeving
Loket.nl combineert salarisverwerking en personeelsadministratie. Het pakket biedt onder meer:
- online salarisverwerking en loonstroken;
- loonaangifte en ondersteuning van Nederlandse wet- en regelgeving;
- een werknemersportaal met self-service;
- personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie;
- koppelingen met boekhoud- en HR-software, plus rapportages en export van loongegevens.
Handig voor salarisadministrateurs en accountants: je kunt meerdere administraties beheren voor externe partijen.
Workday: breed platform met een gedeelde databron
Workday is breder opgezet. Het bevat een centraal HR-systeem, performance- en talentmanagement, werving en selectie, analyse op gecombineerde HR- en financiële data, mobiele tools voor frontlinemedewerkers en contractbeheer binnen hetzelfde platform. Ook zijn er AI-agents die processen in HR, finance en IT uitvoeren, en een Workday Deployment Agent voor snellere implementatie. Salarisadministratie is onderdeel van het aanbod, maar de beschikbaarheid verschilt per land.
Doelgroep en schaal
Loket.nl richt zich op kleine en middelgrote Nederlandse werkgevers. Workday is ontworpen voor grote en complexe organisaties en wordt door Gartner als Leader genoemd in de Magic Quadrant voor Cloud HCM Suites (organisaties met 1.000+ medewerkers). Voor kleine bedrijven is Workday vaak te omvangrijk. Wel is er Workday GO, een gebundelde oplossing voor HR, finance en salaris in het middensegment. Of die past bij jouw situatie en Nederlandse payroll-eisen, moet je met de leverancier verifiëren.
Prijs en implementatie
Bij geen van beide pakketten zijn prijzen openbaar vergelijkbaar. Je hebt voor beide een offerte nodig, dus een directe prijsvergelijking is op basis van openbare informatie niet mogelijk. Vraag altijd naar de totale kosten, inclusief eventuele implementatie en uitbreidingen.
Bij Workday is implementatie doorgaans een traject dat tijd en projectcapaciteit vraagt. Loket.nl is cloudsoftware zonder eigen installatie of serverbeheer. Concrete doorlooptijden noemen de profielen niet.
Sterke en zwakke punten
- Loket.nl, sterk: gericht op Nederlandse loonwetgeving, salaris en HR in één omgeving, ook bruikbaar voor accountants met meerdere klanten.
- Loket.nl, zwakker: minder geschikt voor internationale salarisverwerking; talentmanagement en recruitment kunnen beperkter zijn.
- Workday, sterk: één platform voor HR, finance en IT, brede AI-functies, geschikt voor internationale organisaties.
- Workday, zwakker: vaak te omvangrijk voor kleine bedrijven, Nederlandse loonaangifte en cao-regels moeten vooraf worden gecontroleerd, en implementatie vraagt tijd.
Welke past bij jou?
Kies Loket.nl als…
- je een klein bedrijf of mkb-organisatie bent met vooral Nederlandse medewerkers;
- je salaris en personeelsadministratie in één pakket wilt;
- je als accountant of salarisadministrateur meerdere administraties beheert.
Kies Workday als…
- je een grote of internationale organisatie bent met medewerkers in meerdere landen;
- je HR, finance en IT op één platform met één databron wilt beheren;
- je uitgebreide talentmanagement-, wervings- en AI-functies nodig hebt en tijd en projectcapaciteit voor implementatie hebt.
Conclusie
Dit is geen kwestie van beter of slechter, maar van schaal en focus. Loket.nl is een gerichte oplossing voor Nederlandse salaris- en personeelsadministratie. Workday is een uitgebreid platform voor grote organisaties. Vraag bij beide een offerte aan en leg bij Workday specifiek de Nederlandse loonaangifte en cao-dekking voor.
Bijgewerkt 29 september 2026. HRM365 is onafhankelijk; controleer actuele prijzen en functies bij de leveranciers.