AFAS Software vs Exact Online Loon & HRM: welk HR-pakket past?

Wie een HR- en salarispakket zoekt, komt al snel uit bij AFAS Software en Exact Online Loon & HRM. Beide zijn Nederlandse leveranciers en beide combineren salarisverwerking met HR-administratie. Toch zijn de uitgangspunten verschillend: AFAS positioneert zich als ERP-suite met HR, payroll en verzuim in één systeem, terwijl Exact vooral aansluit op de Exact-boekhouding en de samenwerking met de accountant. Deze vergelijking is gebaseerd op de beschikbare productprofielen.

Vergelijking in één oogopslag

Verschillen in functies

AFAS Software: breed en geïntegreerd

AFAS bundelt HR-dossiers, salarisverwerking en verzuimbegeleiding in één systeem met één databron. Daarnaast noemt het profiel een medewerkerportaal en app voor zelfservice, workflows en procesautomatisering, en AI-ondersteuning bij het werken in het systeem. Het pakket richt je in zonder te programmeren. Het is een standaardproduct, dus er is minder ruimte voor sterk afwijkende processen. Data wordt in Europa opgeslagen, wat relevant is voor AVG-eisen.

Exact Online Loon & HRM: administratief en aansluitend op Exact

Exact biedt salarisadministratie, verlofadministratie, urenregistratie, personeelsdossiers en contracten, en correspondentie met medewerkers. De kracht ligt in de aansluiting op Exact-boekhouding en de samenwerking met de accountant. Het profiel geeft aan dat de HR-functionaliteit administratief van aard lijkt. Voor uitgebreide talent-, performance- of recruitmentprocessen is waarschijnlijk aanvullende software nodig.

Een kanttekening over de naam: op de officiële website van Exact zijn de modules 'Exact voor Salaris' en 'HR' te vinden, maar de naam 'Loon & HRM' komt daar niet terug. Controleer dus bij een offerte precies welke modules je krijgt.

Verschillen in doelgroep

AFAS richt zich op zowel mkb als enterprise. Dat maakt het interessant voor organisaties die verwachten te groeien of meerdere bedrijfsprocessen in één pakket willen onderbrengen. Exact Online Loon & HRM richt zich op kleine bedrijven en het mkb. Exact heeft een sterke positie in het mkb en de accountancy. Het meeste voordeel behaal je als je al met andere Exact-producten werkt.

Verschillen in prijs

Bij beide pakketten geldt: prijs op aanvraag. In de beschikbare bronnen zijn geen openbare tarieven te vinden, dus een eerlijke prijsvergelijking vooraf is niet mogelijk. Vraag bij beide leveranciers een offerte aan op basis van dezelfde uitgangspunten, zoals aantal medewerkers, gewenste modules en implementatiebegeleiding. Zo vergelijk je op gelijke voorwaarden.

Voor- en nadelen kort samengevat

AFAS Software

• Plus: HR, payroll en verzuim in één systeem; grote gebruikersbasis in Nederland met ervaring in Nederlandse wet- en regelgeving; uitbreidbaar naar financiën en andere processen.
• Min: prijzen zijn niet openbaar; het ERP-pakket is mogelijk meer dan nodig voor een eenvoudige HR- of salarisoplossing; minder ruimte voor sterk afwijkende processen; implementatie vraagt tijd en interne betrokkenheid.

Exact Online Loon & HRM

• Plus: salaris en HR binnen één leveranciersomgeving met boekhouding, ERP en projectadministratie; samenwerking met de accountant is een kernonderdeel; gevestigde Nederlandse leverancier.
• Min: naamgeving wijkt af van de officiële website; prijzen niet openbaar; HR lijkt administratief van aard; voordeel is het grootst voor bestaande Exact-gebruikers.

Welke past bij jou?

Kies AFAS Software als je verzuimbegeleiding, zelfservice voor medewerkers en workflows in hetzelfde systeem wilt als je salaris en personeelsdossiers. Het past ook als je op termijn financiën of andere bedrijfsprocessen wilt toevoegen. Reken wel op een implementatie waar tijd en interne betrokkenheid voor nodig is.

Kies Exact Online Loon & HRM als je een klein bedrijf of mkb-bedrijf bent, al met Exact-boekhouding werkt en vooral een degelijke salaris- en basis-HR-administratie zoekt. Ook als je nauw met je accountant samenwerkt in het Exact-landschap is dit een logische keuze.

Twijfel je nog? Maak een korte lijst van je must-haves, zoals verzuim, zelfservice, koppeling met je boekhouding en het aantal medewerkers. Leg die aan beide leveranciers voor en vraag om een offerte en een demo. Die geeft meer duidelijkheid dan de publieke informatie alleen.