Visma Youforce vs Exact Online Loon & HRM: welke past bij jou?

Wie een HR- en salarispakket zoekt, komt al snel uit bij Visma Youforce en Exact Online Loon & HRM. Beide zijn gericht op de Nederlandse markt en combineren salarisverwerking met personeelsadministratie, maar ze vertrekken vanuit een andere gedachte. Deze vergelijking is gebaseerd op de beschikbare profielinformatie van beide leveranciers. Waar informatie ontbreekt, geven we dat aan.

Vergelijking in één oogopslag

Verschillen in functies

Visma Youforce: breed en modulair

Youforce is opgebouwd rond een centraal personeels- en HR-dossier, aangevuld met salarisverwerking en verzuimbeheer. Daarnaast biedt het self-service voor medewerkers en leidinggevenden, rapportages en HR-analytics, en autorisaties voor de beveiliging van personeelsgegevens. Dankzij de modulaire opbouw kies je alleen de onderdelen die je nodig hebt. De leverancier benadrukt bovendien investeringen in AI en informatiebeveiliging.

Exact Online Loon & HRM: administratie binnen Exact

Exact richt zich op de kern: salarisadministratie, verlofadministratie, urenregistratie, personeelsdossiers en contracten, plus correspondentie met medewerkers. Het pakket sluit aan op de Exact-boekhouding en ondersteunt samenwerking met de accountant. De HR-functionaliteit lijkt administratief van aard. Voor uitgebreide talent-, performance- of recruitmentprocessen is waarschijnlijk aanvullende software nodig.

Let op de naamgeving: op de officiële website van Exact heten de modules ‘Exact voor Salaris’ en ‘HR’. De naam ‘Loon & HRM’ is daar niet terug te vinden. Controleer bij een offerte dus precies welke modules je krijgt.

Doelgroep

Youforce richt zich op zowel mkb als enterprise. Dat maakt het interessant voor organisaties die verwachten te groeien of complexere HR-behoeften hebben. Voor zeer kleine bedrijven kan het aanbod ruimer zijn dan nodig. Exact Online Loon & HRM richt zich op kleine bedrijven en het mkb en heeft een sterke positie in de accountancy. Het meeste voordeel haal je als je al met andere Exact-producten werkt.

Prijs

Geen van beide leveranciers publiceert prijzen in de beschikbare bronnen. Voor beide pakketten geldt: prijs op aanvraag. Vraag bij beide een offerte aan op basis van hetzelfde aantal medewerkers en dezelfde gewenste modules, zodat je de aanbiedingen eerlijk naast elkaar kunt leggen. Vraag ook naar implementatiekosten. Bij Youforce kan de implementatie van een uitgebreid platform tijd en interne capaciteit kosten.

Welke past bij jou?

Kies Visma Youforce als…

• je HR, salaris en verzuim binnen één platform wilt combineren;
• je self-service voor medewerkers en leidinggevenden en HR-rapportages belangrijk vindt;
• je organisatie groeit of al richting enterprise gaat;
• je bereid bent tijd en capaciteit te investeren in een uitgebreidere implementatie.

Kies Exact Online Loon & HRM als…

• je een klein bedrijf of mkb-organisatie bent met vooral administratieve HR-behoeften;
• je al met Exact-boekhouding, ERP, CRM of projecten werkt;
• je accountant al met Exact werkt en samenwerking voorop staat;
• verlof, uren, contracten en salaris voor jou de kern van HR vormen.

Conclusie

Youforce is de bredere, modulaire keuze met verzuimbeheer, self-service en analytics. Exact Online Loon & HRM past het best bij organisaties die al in het Exact-ecosysteem zitten en een overzichtelijke administratie zoeken. Omdat prijzen ontbreken, blijft een offerte per leverancier de belangrijkste stap. Laat bij Exact ook schriftelijk vastleggen welke modules erin zitten.