Employes vs Exact Online Loon & HRM: zelf verlonen of Exact-pakket?

Werkgevers die hun salaris- en HR-administratie willen onderbrengen in één pakket, komen vaak uit bij Employes en Exact Online Loon & HRM. Beide combineren payroll en HRIS en zijn Nederlands. Ze vertrekken wel vanuit een ander uitgangspunt: Employes is een zelfstandig platform voor zelf verlonen, Exact is onderdeel van een breder softwarepakket. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielinformatie van beide aanbieders.

Vergelijking in één oogopslag

Verschillen in functies

Employes

Employes richt zich op zelf verlonen. De software bevat wetgeving en cao's, maakt arbeidscontracten en loonstroken aan en verwerkt mutaties automatisch op de loonstrook. Medewerkers krijgen een portaal (ESS) voor verlof, verzuim, declaraties en uren. Aanvragen lopen via een goedkeuringsflow, en terugkerende HR-taken kunnen worden geautomatiseerd. Documenten onderteken je digitaal. Volgens de leverancier is specifieke salariskennis niet nodig.

Exact Online Loon & HRM

Exact biedt salarisadministratie, verlofadministratie, urenregistratie, personeelsdossiers en contracten, plus correspondentie met medewerkers. De kracht zit in de aansluiting op de Exact-boekhouding en in de samenwerking met de accountant. De HR-functionaliteit lijkt administratief van aard. Voor uitgebreide talent-, performance- of recruitmentprocessen is waarschijnlijk aanvullende software nodig.

Let op: op de officiële Exact-website heten de modules 'Exact voor Salaris' en 'HR'. De naam 'Loon & HRM' komt daar niet terug. Controleer daarom bij een offerte precies welke modules je krijgt.

Doelgroep

Employes richt zich op het mkb, met de nadruk op kleine organisaties. Grotere of complexe organisaties moeten zelf toetsen of het pakket past. Exact noemt zowel kleine als middelgrote bedrijven als doelgroep en heeft een gevestigde positie in het mkb en de accountancy. Als je groeit of meerdere bedrijfsprocessen in één omgeving wilt beheren, sluit Exact mogelijk beter aan.

Prijs

Employes noemt op de website een tarief vanaf €7 per loonstrook. Andere tarieven en pakketten zijn op aanvraag. De totaalkosten hangen dus af van het aantal medewerkers en het aantal verloningen. Exact publiceert in de beschikbare bronnen geen prijzen, dus een eerlijke prijsvergelijking vraagt om een offerte. Vraag bij beide partijen naar de kosten voor jouw situatie, inclusief eventuele extra modules.

Sterke en zwakke punten

Employes

• Plus: HR en salaris in één platform, mutaties direct doorvoeren, proefverloning om de loonstrook te vergelijken met je huidige verwerker en gratis overstapservice.
• Min: je verwerkt het salaris zelf en draagt dus de verantwoordelijkheid. Publieke informatie over de omvang van koppelingen en ondersteuning is beperkt.

Exact Online Loon & HRM

• Plus: salaris, HR, boekhouding, ERP en projecten bij één leverancier. Daarnaast is accountantssamenwerking een kernonderdeel en is Exact een gevestigde Nederlandse leverancier.
• Min: prijzen zijn niet openbaar, de HR-functionaliteit is beperkt tot administratie en het grootste voordeel haal je als je al andere Exact-producten gebruikt.

Welke past bij jou?

• Kies Employes als je een kleine organisatie bent, salaris zelf wilt verwerken en vooraf wilt weten wat een loonstrook kost. De proefverloning en overstapservice verlagen de drempel als je van verwerker wisselt.
• Kies Exact Online Loon & HRM als je al met Exact-boekhouding of andere Exact-producten werkt, of als je accountant in die omgeving werkt en je gegevens centraal wilt houden.
• Twijfel je? Vraag een offerte bij Exact en een proefverloning bij Employes. Vergelijk daarna prijs, de uitkomst van de loonstrook en de werkwijze met je accountant.

Beide pakketten dekken de basis van salaris en HR. Het verschil zit vooral in de aanpak: een zelfstandig platform voor zelf verlonen of een onderdeel van een breder Exact-landschap. Controleer altijd bij de leverancier of de actuele functies en voorwaarden aansluiten op jouw situatie.