AFAS Software vs Employes: ERP-suite of zelf verlonen?

Twijfel je tussen AFAS Software en Employes? Beide pakketten zijn Nederlands en bieden HR- en salarisfunctionaliteit, maar ze hebben een andere insteek. AFAS is een ERP-suite met HRM, payroll en verzuim in één systeem. Employes is online salaris- en HR-software voor het mkb, waarmee je zelf verloont. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielen van beide leveranciers.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

AFAS Software: alles in één systeem

AFAS combineert HR-dossiers, salarisverwerking, verzuim en een medewerkerportaal met app in één systeem met één databron. Daarnaast noemt het profiel workflows en procesautomatisering, AI-ondersteuning bij het werken in het systeem en dataopslag in Europa, wat relevant is voor AVG-eisen. Je richt het pakket in zonder te programmeren. Doordat het onderdeel is van een ERP-suite, kun je HR koppelen aan financiën en andere bedrijfsprocessen binnen hetzelfde pakket.

Employes: gericht op zelf verlonen

Employes concentreert zich op salaris en HR-administratie. Je maakt arbeidscontracten en loonstroken aan, laat documenten digitaal ondertekenen en verwerkt mutaties automatisch op de loonstrook. Medewerkers vragen verlof, verzuim, declaraties en uren aan via het portaal, waarna een goedkeuringsflow volgt. Verder biedt Employes automatisering van terugkerende HR-taken en HR- en salarisrapportages. De leverancier stelt dat er geen specifieke salariskennis nodig is.

Een verschil zit bij verzuim. AFAS noemt expliciet verzuimbegeleiding, terwijl het profiel van Employes verzuim alleen noemt als onderdeel van het werknemersportaal. Heb je uitgebreidere verzuimprocessen, vraag dan bij beide leveranciers na wat er precies onder valt.

Doelgroep

AFAS richt zich op zowel mkb als enterprise. De grote gebruikersbasis in Nederland en de ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving zijn genoemde sterke punten. Employes is gericht op kleinere organisaties. Grotere of complexere organisaties moeten zelf toetsen of het pakket bij hen past.

Prijs

De prijsopbouw verschilt. Bij AFAS zijn prijzen niet openbaar (op aanvraag), waardoor vergelijken vooraf lastig is. Employes hanteert volgens de website een prijs vanaf €7 per loonstrook, met overige tarieven en pakketten op aanvraag. De totaalkosten hangen dan af van het aantal medewerkers en het aantal verloningen. Omdat AFAS geen openbare prijzen heeft, kunnen we niet zeggen welk pakket goedkoper is. Vraag bij beide een offerte op basis van dezelfde uitgangspunten.

Implementatie en verantwoordelijkheid

Bij AFAS vraagt een implementatie tijd en interne betrokkenheid, en een standaardproduct laat minder ruimte voor sterk afwijkende processen. Employes biedt een proefverloning om de loonstrook te vergelijken met je huidige verwerker, plus een gratis overstapservice bij datamigratie en onboarding. Let wel: bij Employes verwerk je het salaris zelf, dus de verantwoordelijkheid ligt bij jouw organisatie. Ook is publieke informatie over de omvang van koppelingen en ondersteuning beperkt.

Welke past bij jou?

Kies AFAS Software als…

• je HR, payroll en verzuim in één systeem met één databron wilt;
• je verwacht later te willen uitbreiden naar financiën of andere bedrijfsprocessen;
• je een grotere organisatie bent, of workflows en procesautomatisering belangrijk vindt;
• je tijd en interne capaciteit hebt voor een implementatie.

Kies Employes als…

• je een kleine of middelgrote werkgever bent die zelf wil verlonen;
• je een eenvoudig platform voor salaris en HR-administratie zoekt, zonder ERP-pakket;
• je een transparante startprijs per loonstrook prettig vindt;
• je eerst een proefverloning wilt doen en gebruik wilt maken van de overstapservice.

Conclusie: AFAS Software is een brede suite die verder reikt dan HR, maar mogelijk meer is dan nodig als je alleen een eenvoudige HR- of salarisoplossing zoekt. Employes is compacter en gericht op zelf verlonen, met minder publieke informatie over koppelingen en ondersteuning. Vraag bij beide leveranciers een demo of offerte aan en toets je eigen situatie, zoals aantal medewerkers, cao, verzuimprocessen en gewenste koppelingen.