Employes vs ADP: zelf verlonen of internationale payroll?

Twijfel je tussen Employes en ADP? Beide leveren salarisverwerking en HR-software, maar ze verschillen sterk in schaal, werkwijze en doelgroep. In deze vergelijking gebruiken we alleen de beschikbare profielinformatie. Waar informatie ontbreekt, zeggen we dat, zodat je weet wat je zelf bij de leverancier moet navragen.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

Employes: zelf verlonen in één platform

Employes combineert salaris en HR. Je verloont zelf met ingebouwde wetgeving en cao's, maakt arbeidscontracten en loonstroken aan en laat documenten digitaal ondertekenen. Medewerkers registreren zelf verlof, verzuim, declaraties en uren via self-service, waarna een goedkeuringsflow de aanvragen afhandelt. HR-gegevens komen automatisch op de loonstrook terecht. Daarnaast zijn er automatisering van terugkerende taken, rapportages en koppelingen met boekhouding, urenregistratie en planning.

Volgens de leverancier heb je geen specifieke salariskennis nodig om te verlonen. Je blijft wel zelf verantwoordelijk voor de juiste invoer en controle. Welke cao's en koppelingen precies worden ondersteund, moet je navragen.

ADP: breed en internationaal

ADP richt zich op salarisverwerking en loonaangifte, met de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden. Verder zijn er HR-administratie en personeelsdossiers, verzuim- en verlofregistratie, tijd- en aanwezigheidsregistratie, en self-service voor werknemers en managers. Ook rapportages en analyses, compliance-ondersteuning bij wet- en regelgeving en internationale payroll horen bij het aanbod. De productnamen en modules verschillen per land en klanttype, dus het is lastiger om precies te zien wat je krijgt.

Doelgroep

Employes is gericht op het mkb. Voor grote of complexe organisaties is de geschiktheid niet aangetoond. ADP bedient zowel mkb als enterprise, met de nadruk op middelgrote en grote organisaties. Voor kleine bedrijven is ADP volgens het profiel vaak omvangrijker en duurder dan een eenvoudig, Nederlands pakket.

Prijs

Employes rekent vanaf €7 per loonstrook (volgens de leverancier). De totale kosten lopen dus op met het aantal medewerkers en verloningen. Andere kostenposten zijn in de gebruikte bron niet openbaar, dus vraag naar de overige voorwaarden. ADP publiceert geen prijzen: je vraagt een offerte aan. Een directe prijsvergelijking is daarom pas mogelijk als je voor beide een offerte of berekening hebt, op basis van dezelfde uitgangspunten.

Welke past bij jou?

Kies Employes als…

• je een klein bedrijf of mkb-organisatie bent met Nederlandse medewerkers;
• je salaris en HR in één platform wilt en zelf wilt verlonen;
• je medewerkers verlof, verzuim, declaraties en uren zelf wilt laten invullen;
• je eerst wilt testen met een proefverloning en hulp wilt bij de overstap.

Kies ADP als…

• je medewerkers in meerdere landen hebt en global payroll nodig hebt;
• je de salarisadministratie wilt uitbesteden, eventueel gecombineerd met software;
• je een breed pakket zoekt voor salaris, HR en tijdregistratie;
• je organisatie middelgroot of groot is en implementatietijd en maatwerk acceptabel zijn.

Wat moet je zelf navragen?

• Bij Employes: welke cao's en koppelingen worden ondersteund en welke kosten naast de prijs per loonstrook gelden.
• Bij ADP: welke modules in jouw land en voor jouw type organisatie beschikbaar zijn, wat de offerte omvat en hoe lang de implementatie duurt.

Conclusie: voor een kleine Nederlandse werkgever die zelf wil verlonen ligt Employes het meest voor de hand. Voor internationale of grotere organisaties, of als je uitbesteding zoekt, is ADP logischer. Vraag bij beide een demo of offerte aan voordat je kiest.