AFAS Software vs HR2day: ERP-suite of Salesforce-platform

Wie een nieuw HR-pakket zoekt, komt al snel uit bij AFAS Software en HR2day. Beide zijn Nederlandse aanbieders die HR-administratie en salarisverwerking combineren, maar ze komen uit een andere hoek. AFAS is een ERP-suite met HRM-, payroll- en verzuimfunctionaliteit. HR2day is een cloudplatform voor HR en payroll, gebouwd op Salesforce. Deze vergelijking is gebaseerd op de beschikbare profielinformatie van beide leveranciers.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

AFAS Software: alles in één systeem

AFAS bundelt HR-dossiers, salarisverwerking en verzuimbegeleiding in één systeem met één databron. Daarnaast zijn er workflows en procesautomatisering, een medewerkerportaal met app en AI-ondersteuning bij het werken in het systeem. Het pakket integreert met de financiële administratie en andere ERP-onderdelen. Data wordt opgeslagen in Europa, wat relevant is voor AVG-eisen.

HR2day: flexibel platform met analytics

HR2day biedt geïntegreerde salaris- en HR-administratie met configureerbare workflows. Het platform heeft een medewerkerportaal, een managerportaal en een mobiele app. Onderscheidend zijn HR Analytics met aanpasbare dashboards, talentmanagement, ondersteuning voor meerdere cao's en projectmatige inzet. De Salesforce-basis staat bekend om beschikbaarheid en beveiliging. Klanten noemen persoonlijke service en een goed bereikbare helpdesk.

Doelgroep

Beide leveranciers noemen mkb en enterprise als doelgroep. AFAS heeft een grote gebruikersbasis in Nederland en veel ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving. HR2day heeft sterke referenties in het onderwijs en andere sectoren met complexe cao-structuren. Voor kleine bedrijven is de fit bij HR2day minder duidelijk, omdat de communicatie zich vooral op middelgrote en grote organisaties richt. AFAS kan voor wie alleen een eenvoudige HR- of salarisoplossing zoekt juist meer pakket bieden dan nodig is.

Prijs

Geen van beide partijen publiceert prijzen. Bij AFAS en HR2day geldt "op aanvraag". Een eerlijke kostenvergelijking is dus pas mogelijk na een offerte of demo. Vraag bij beide door naar implementatiekosten, de benodigde interne inzet en de looptijd van het contract, zodat je offertes op dezelfde basis kunt vergelijken.

Aandachtspunten

• AFAS: een implementatie vraagt tijd en interne betrokkenheid. Het werken met één standaardproduct laat bovendien minder ruimte voor sterk afwijkende processen.
• HR2day: grote flexibiliteit vraagt om zorgvuldige inrichting en een implementatietraject. Over koppelingen en certificeringen geeft de website weinig concrete informatie, dus vraag hier expliciet naar.

Welke past bij jou?

Kies AFAS Software als je verzuimregistratie en verzuimbegeleiding in hetzelfde systeem wilt als HR en payroll, en als je op termijn ook financiën of andere bedrijfsprocessen in hetzelfde pakket wilt onderbrengen. Het past bij organisaties die een standaardproduct willen inrichten zonder programmeerwerk en die kunnen leven met minder ruimte voor sterk afwijkende processen.

Kies HR2day als je organisatie te maken heeft met meerdere cao's, projectmatige inzet of andere complexe personeelsstructuren, bijvoorbeeld in het onderwijs. Het is ook interessant als je HR Analytics, dashboards en talentmanagement belangrijk vindt en persoonlijke service hoog waardeert. Reken wel op een zorgvuldig inrichtingstraject.

Vraag in beide gevallen een demo aan met je eigen praktijkcases, zoals een lastige cao-regel of een verzuimproces. Laat de leverancier laten zien hoe die in het systeem werken. Vraag tot slot om een volledige offerte, zodat je de kosten naast elkaar kunt leggen.