AFAS Software vs ADP: ERP-suite of internationale payroll?

Wie een HR-pakket zoekt, komt al snel uit bij AFAS Software en ADP. Beide richten zich op mkb en enterprise, beide combineren HR-administratie met salarisverwerking, en bij beide zijn de prijzen niet openbaar. Toch zijn het verschillende producten met een andere kijk op HR. Deze vergelijking is gebaseerd op de openbare profielen van beide aanbieders en laat zien waar ze van elkaar verschillen.

Vergelijking in het kort

Verschillen in functies

AFAS Software: één systeem, één databron

AFAS bundelt HR-dossiers, salarisverwerking, verzuim en een medewerkerportaal met app. Daarnaast zijn er workflows en procesautomatisering, en je richt het systeem in zonder te programmeren. Het profiel noemt ook AI-ondersteuning bij het werken in het systeem. Het grootste voordeel is dat alles op dezelfde data draait, en dat je kunt koppelen met financiën en andere ERP-onderdelen binnen hetzelfde pakket.

ADP: salaris, uitbesteding en internationaal

ADP legt het accent op salarisverwerking en loonaangifte. Je kunt de salarisadministratie ook uitbesteden. Verder biedt ADP HR-administratie, verzuim- en verlofregistratie, tijd- en aanwezigheidsregistratie, selfservice voor werknemers en managers, en rapportages en analyses. Wat ADP onderscheidt, is de ondersteuning voor global payroll en organisaties met medewerkers in meerdere landen, plus compliance-ondersteuning bij wet- en regelgeving.

Doelgroep

Beide pakketten noemen mkb en enterprise als doelgroep. In de praktijk verschilt de focus. AFAS is een breed pakket voor organisaties die HR en bedrijfsprocessen in één omgeving willen samenbrengen. ADP presenteert zich als internationale speler voor middelgrote en grote organisaties. Voor kleine bedrijven met een eenvoudige vraag kan ADP volgens het profiel omvangrijker en duurder zijn dan een eenvoudig Nederlands pakket. Ook AFAS kan meer zijn dan nodig als je alleen een simpele HR- of salarisoplossing zoekt.

Prijs

Bij beide aanbieders geldt: prijs op aanvraag. Je vergelijkt dus pas als je offertes hebt ontvangen. Vraag daarom bij beide partijen precies dezelfde scope uit: aantal medewerkers, benodigde modules, implementatiekosten en eventuele kosten voor uitbesteding. Alleen dan kun je de offertes eerlijk naast elkaar leggen.

Implementatie en flexibiliteit

• AFAS: een implementatie vraagt tijd en interne betrokkenheid. Omdat het om één standaardproduct gaat, is er minder ruimte voor sterk afwijkende processen.
• ADP: de implementatie kan tijd kosten, zeker bij maatwerk of internationale uitrol. Productnamen en modules verschillen per land en klanttype, wat vergelijken lastiger maakt.

Welke past bij jou?

Kies AFAS Software als…

• je HR, payroll en verzuim in één systeem met één databron wilt;
• je vooral in Nederland actief bent en waarde hecht aan ervaring met Nederlandse wet- en regelgeving;
• je later wilt uitbreiden naar financiën of andere bedrijfsprocessen;
• je het systeem zelf wilt inrichten zonder programmeren en je processen redelijk in een standaardproduct passen.

Kies ADP als…

• je medewerkers in meerdere landen hebt en global payroll nodig hebt;
• je de salarisadministratie geheel of gedeeltelijk wilt uitbesteden;
• je naast salaris ook tijd- en aanwezigheidsregistratie en rapportages uit één aanbieder wilt;
• je een grotere organisatie bent en bereid bent om extra aandacht te besteden aan de implementatie.

Conclusie

De keuze hangt vooral af van je organisatie. Heb je een overwegend Nederlandse organisatie en wil je HR, salaris en verzuim samen met andere bedrijfsprocessen in één omgeving regelen, dan sluit AFAS Software daar goed op aan. Werk je internationaal of wil je salarisverwerking uitbesteden, dan is ADP een logische kandidaat. Omdat de prijzen bij beide op aanvraag zijn, loont het om twee offertes en demo's te vergelijken op basis van je eigen scenario's.