HR2day

Wat is HR2day?

HR2day is een Nederlands cloudplatform dat HR-administratie en salarisverwerking combineert. Het platform is gebouwd op Salesforce, een veelgebruikt cloudplatform voor bedrijfssoftware. De leverancier richt zich op organisaties die hun HR-processen naar eigen wens willen inrichten en benadrukt daarbij persoonlijke betrokkenheid en service.

Het platform valt binnen de categorieën HR-systeem (HRIS) en salarisadministratie. Volgens de leverancier draait meer dan een kwart van het Nederlandse onderwijs op HR2day voor HR en payroll. Ook noemt de leverancier referenties als TBI Techniek, TSNed, Hogeschool Rotterdam, UvA/HvA JobService en Avans Hogeschool.

Voor wie is het geschikt?

HR2day past vooral bij middelgrote en grote werkgevers met uitgebreidere HR- en payrollprocessen. De website noemt onder meer:

• Onderwijs: de sector waarin de leverancier de grootste marktpositie claimt.
• Organisaties met meerdere cao's en projectmatige inzet: waar structuur nodig is in een complexe personeelspraktijk.
• Gemeenten: met nadruk op efficiënte en transparante HR-processen, van salarisverwerking tot talentmanagement.
• Bedrijven met een dynamische workforce: waar groei en veranderende omstandigheden om een aanpasbaar systeem vragen.

Voor kleine werkgevers met een overzichtelijk team en standaard salarisverwerking is een configureerbaar platform met implementatietraject mogelijk meer dan nodig. Een eenvoudiger pakket kan dan beter passen.

Belangrijkste functies

• Geïntegreerde HR en payroll: personeelsgegevens en salarisverwerking in één omgeving.
• Workflows: automatisering van HR- en payrollprocessen, zodat er minder handmatig werk overblijft.
• HR Analytics: aanpasbare dashboards en KPI's voor sturing op actuele gegevens.
• ESS en MSS: portalen voor medewerkers en managers, aangevuld met een mobiele app.
• Flexibele inrichting: het platform is aan te passen als de organisatie verandert.
• Talentmanagement: genoemd als onderdeel van het aanbod voor onder meer gemeenten.

Welke functies precies in welk pakket zitten, en welke koppelingen met andere systemen beschikbaar zijn, staat niet gedetailleerd op de website. Vraag daar tijdens een demo naar.

Prijs en licenties

HR2day vermeldt geen prijzen op de website. Het prijsmodel is op aanvraag. In de praktijk hangen kosten bij dit type software meestal af van het aantal medewerkers, de gekozen modules en de omvang van de implementatie, maar de leverancier geeft hier geen details over. Vraag bij je offerte expliciet naar:

• eenmalige implementatiekosten en de doorlooptijd;
• wat er in de licentie zit en wat als extra module geldt;
• kosten voor wijzigingen, zoals cao-aanpassingen of extra rapportages;
• contractduur en opzegvoorwaarden.

Ons oordeel

HR2day is een serieuze optie voor werkgevers die HR en payroll in één systeem willen samenbrengen en daarbij veel eigen inrichtingsruimte nodig hebben. De referenties in het onderwijs en bij organisaties met complexe cao-structuren wijzen op ervaring met ingewikkelde situaties. Klanten waarderen in hun eigen getuigenissen vooral de service en de bereikbaarheid van de helpdesk. De keuze voor Salesforce als technische basis geeft daarnaast een bekende infrastructuur.

Aandachtspunten zijn het ontbrekende openbare prijsmodel en de beperkte technische informatie op de website. Ook vraagt een flexibel platform meestal om een zorgvuldig inrichtingstraject. Voor kleine organisaties is niet duidelijk of het aanbod op hun schaal is afgestemd. De getuigenissen op de website komen van de leverancier zelf, dus vraag tijdens je selectie om referentiegesprekken met organisaties die op jou lijken.

Vergelijk HR2day met minstens twee andere aanbieders, en leg daarbij je eigen cao's, koppelingen en rapportagebehoeften naast wat er in de demo getoond wordt.