Werktijden.nl

Wat is Werktijden.nl?

Werktijden.nl is een online oplossing voor personeelsplanning, urenregistratie, verlofregistratie en verzuimregistratie. Het pakket is bedoeld voor organisaties die nog met Excel of papieren roosters werken en die het inplannen, registreren en goedkeuren van uren op één plek willen regelen. Medewerkers en managers werken via een webomgeving of de mobiele app, op telefoon, tablet of computer.

Volgens de leverancier gebruiken meer dan 6.500 ondernemers de software. Dat aantal is afkomstig van de leverancier zelf en niet onafhankelijk getoetst.

Voor wie is het geschikt?

De software richt zich op werkgevers met wisselende roosters en veel uurregistratie. De leverancier noemt zelf de volgende sectoren:

• Horeca en hospitality: bezetting op piekmomenten regelen.
• Winkel en retail: de juiste bezetting op de winkelvloer.
• Productie: ploegendiensten en machinebezetting.
• Recreatie: seizoensdrukte en flexibele roosters.
• Transport en warehousing: ritten, shifts en bezetting.
• Zorg en gezondheid: roosters die aansluiten op zorgtaken.

Binnen een organisatie zijn er voordelen voor meerdere rollen. Planners zien gaten in het rooster en zetten open diensten uit, managers keuren aanvragen goed, en medewerkers geven beschikbaarheid door. Salarisadministrateurs profiteren van uren die vóór uitbetaling zijn goedgekeurd.

Belangrijkste functies

Roosteren en beschikbaarheid

Managers stellen roosters op en zetten openstaande diensten direct uit naar geschikte medewerkers. Medewerkers geven in de app aan wanneer ze wel of niet kunnen werken. Diensten ruilen kan onderling, inclusief een ingebouwde chat. Na goedkeuring wordt het rooster automatisch aangepast en volgt een pushbericht.

Urenregistratie en prikklok

Uren kunnen worden vastgelegd via de app of via een fysieke terminal waarop medewerkers met een persoonlijke badge in- en uitklokken. Pauzes en verlof worden verwerkt, waarna de gegevens naar planning en salarisadministratie gaan. Alle uren kunnen worden goedgekeurd voordat ze worden uitbetaald.

Verlof, verzuim en rapportages

Verlofaanvragen komen op één plek binnen en het lopende verzuim is te volgen. Rapportages moeten helpen overbezetting te voorkomen en de juiste expertise op het juiste moment in te zetten. Verder noemt de leverancier koppelingen met andere software.

Prijs en licenties

De prijs is niet openbaar en is daarom op aanvraag. De leverancier biedt een gratis proefperiode en een demo aan. Vraag bij een offerte na welke kosten gelden per medewerker of per gebruiker, of de prikklok als aparte aanschaf of huur wordt gerekend, en of implementatie of koppelingen extra kosten met zich meebrengen.

Ons oordeel

Werktijden.nl is een praktische keuze voor werkgevers die planning, uren, verlof en verzuim willen samenbrengen en die in de dagelijkse praktijk veel roosterwijzigingen hebben. De combinatie van app en fysieke prikklok maakt het pakket bruikbaar voor zowel kantoor- als vloerpersoneel, en de ruilfunctie neemt werk uit handen bij planners.

Er zijn ook aandachtspunten. Prijzen ontbreken, dus een directe vergelijking met andere aanbieders kost extra tijd. Het is geen volledige HR- of salarissuite, dus voor loonverwerking heb je een koppeling of extern pakket nodig. Ook is niet duidelijk hoe diep de ondersteuning van CAO-regels en arbeidstijdenwetgeving gaat, wat vooral in de zorg, productie en transport van belang kan zijn. Toets die punten tijdens de proefperiode met je eigen roosterregels.

Het pakket is minder geschikt voor organisaties die een geïntegreerd HR-systeem met personeelsdossier, werving en salarisverwerking in één omgeving zoeken. Voor mkb-bedrijven met een duidelijke roosterbehoefte is het een serieuze kandidaat om mee te nemen in de vergelijking.