Kenjo

Wat is Kenjo?

Kenjo is cloudsoftware voor personeelsbeheer, met een duidelijke nadruk op roosterplanning, urenregistratie en de voorbereiding van salarisverwerking. Het bedrijf zit in Berlijn en richt zich op kleine en groeiende ondernemingen met teams zonder vaste werkplek. De leverancier positioneert het pakket als vervanging van losse Excel-roosters, WhatsApp-berichten en papieren verlofkalenders door één centrale omgeving.

Kenjo valt in twee categorieën: een HR-systeem (HRIS) voor personeelsdossiers en afwezigheid, en een oplossing voor tijd en planning. Recente productcommunicatie benadrukt bovendien ondersteuning met AI om administratief werk te verminderen.

Voor wie is het geschikt?

Kenjo is vooral bedoeld voor mkb-organisaties waarin medewerkers op wisselende tijden en locaties werken. Denk aan horeca, winkels, praktijken en andere bedrijven met roosters en toeslagen. Klantreferenties op de website noemen onder meer restaurants en een praktijk die wilde digitaliseren.

Minder geschikt is Kenjo waarschijnlijk voor organisaties die een volledig Nederlands salarispakket zoeken, of voor bedrijven met zeer complexe cao-afspraken. De beschikbare informatie zegt weinig over Nederlandse loonaangifte, cao-specifieke regels of lokale koppelingen. Zulke punten moet je dus zelf toetsen tijdens een demo.

Belangrijkste functies

Planning en afwezigheid

• Roosterplanning: digitale roosters voor meerdere locaties.
• Afwezigheid: verschillende soorten afwezigheid en verlofaanvragen zonder heen-en-weer communicatie.

Tijdregistratie

• Realtime registratie: gewerkte uren worden automatisch vastgelegd, met inzicht in wie er aanwezig is en of er overwerk is.
• Inklokken: via de mobiele app of via een check-interminal op de werkplek met QR-code of pincode.

Loonvoorbereiding en dossiers

• Loonvoorbereiding: automatische berekening van het brutoloon, inclusief toeslagen.
• Personeelsdossiers: contracten, mappen en belangrijke medewerkersgegevens op één plek.

Aanvullende onderdelen

• Rapportages: inzicht in trends zoals verzuim en verloop.
• Kwalificaties: beheer van bijvoorbeeld certificaten en ontwikkeling.
• Werving: vacatures plaatsen en sollicitanten volgen met e-mailsjablonen.
• Enquêtes en meldkanaal: anonieme medewerkersenquêtes en een anoniem meldkanaal dat volgens de leverancier voldoet aan Europese en Duitse wetgeving.

Prijs en licenties

Kenjo maakt op de besproken pagina geen prijzen bekend. De prijsindicatie is daarom Op aanvraag. Vraag bij een offerte na welke modules zijn inbegrepen (bijvoorbeeld werving, enquêtes en rapportages), of er een minimumaantal medewerkers geldt en of er kosten zijn voor implementatie of koppelingen. Bepaal ook of je de looptijd en opzegtermijn kunt aanpassen aan de omvang van je organisatie.

Ons oordeel

Kenjo is een logische kandidaat als je nu roosters, uren en verlof in losse bestanden of apps beheert en dat wilt bundelen in één systeem. De combinatie van mobiele klokfunctie, check-interminal en automatische toeslagberekening past goed bij teams met wisselende diensten. Het geheel is bewust breed maar niet zwaar opgezet.

Er zijn wel aandachtspunten. De loonfunctie is beschreven als loonvoorbereiding, niet als volledige salarisverwerking. Salarisadministrateurs moeten dus nagaan hoe de gegevens in hun salarispakket terechtkomen en of Nederlandse regels, zoals cao-toeslagen en loonaangifte, goed worden ondersteund. De marketingtekst noemt daarnaast vooral Duitse en Europese regelgeving, en de prijs is niet openbaar.

Laat je bij een demo dus je eigen scenario zien: een rooster met toeslagen, een export naar je salarissysteem en een verlofaanvraag volgens jouw regels. Zo weet je snel of Kenjo past bij de Nederlandse praktijk van jouw organisatie.