Shiftbase

Wat is Shiftbase?

Shiftbase is webgebaseerde software voor bedrijven waarin medewerkers in diensten werken. Het pakket combineert roosterplanning, tijdregistratie, verlofbeheer en de voorbereiding van uren voor salarisverwerking in één omgeving. Een wijziging in het rooster, bijvoorbeeld een geruilde dienst, komt daardoor terecht in de uren die je later naar de salarisadministratie exporteert.

Volgens de leverancier gebruiken ruim 8.000 bedrijven met in totaal meer dan 250.000 medewerkers in Europa het pakket. Dat aantal komt van Shiftbase zelf en is niet onafhankelijk gecontroleerd.

Voor wie is het geschikt?

Shiftbase richt zich op organisaties met wisselende roosters. Op de website komen onder meer de volgende sectoren voor:

• horeca en hotels;
• retail;
• zorgpraktijken en zorginstellingen;
• recreatie;
• transport en magazijnen;
• productie.

Het pakket past vooral bij werkgevers die nu nog met spreadsheets of appgroepen plannen, en bij salarisadministrateurs die minder handmatig uren willen overtypen. Ben je een kantoororganisatie met vaste werktijden, dan heb je waarschijnlijk minder aan de roosterfuncties en is een eenvoudiger verlof- en urenpakket voldoende.

Belangrijkste functies

Roosterplanning

Je bouwt roosters op basis van beschikbaarheid en contracturen die al in het systeem staan. Medewerkers kunnen in de app diensten ruilen of claimen, waarna jij ze goedkeurt. Auto-scheduling, dat een conceptrooster genereert dat je alleen nog controleert, is in early access. De volledige lancering staat gepland voor november.

Tijdregistratie en verlof

Je stelt inklokregels in en verwerkt gewerkte uren, verlof en verzuim in hetzelfde systeem. Medewerkers zien hun saldi zelf. Een ziekmelding kun je direct in het rooster verwerken en de dienst opnieuw invullen.

Payroll-export en koppelingen

Goedgekeurde uren worden geëxporteerd naar salarissoftware. Genoemde koppelingen zijn Nmbrs, Loket, AFAS en Exact Online. Daarnaast noemt Shiftbase een integratie met Personio. Vanuit een kassasysteem kan omzet worden teruggekoppeld, zodat je bezetting kunt afzetten tegen wat een dienst opbrengt.

Onboarding en communicatie

Nieuwe medewerkers kunnen contracten en bedrijfsregels vooraf lezen en digitaal ondertekenen, en het systeem helpt bij het aanleveren van benodigde gegevens. Daarnaast is er een teamchat, die tijdens de early-accessfase gratis is. Berichten gaan naar groepen die je zelf instelt.

Prijs en licenties

In de gebruikte bron staan geen prijzen, dus deze profielpagina noemt geen bedragen. Shiftbase biedt een gratis proefperiode van 14 dagen. Voor vragen over tarieven, migratie vanuit een spreadsheet of ondersteuning van jouw salarisverwerker verwijst de leverancier naar contact en een demo.

Vraag bij een offerte na wat er in het abonnement zit. Denk aan de functies die nog in early access zijn, de kosten per medewerker of per gebruiker en eventuele meerkosten voor koppelingen.

Ons oordeel

Shiftbase is een logische keuze als de planning het knelpunt is en de uren zonder herinvoer bij de salarisadministratie moeten aankomen. De koppelingen met gangbare Nederlandse salarispakketten zijn een sterk punt. Ook de zelfbediening voor medewerkers, zoals ruilen, claimen en het inzien van saldi, kan de werkdruk bij planners verlagen.

Er zijn ook kanttekeningen:

• Nog niet af: auto-scheduling en teamchat zijn nog in early access, dus reken er niet op zonder het zelf te testen.
• Geen salarissoftware: je hebt nog steeds een aparte salarisverwerking nodig.
• Prijs niet openbaar in de bron: vergelijk daarom offertes op gelijke voorwaarden.
• Niet voor elke organisatie: de kracht ligt bij dienstwerk, niet bij vaste kantoorroosters.

Gebruik de proefperiode van 14 dagen om te testen met je eigen rooster, contractvormen en drukste dagen. Controleer daarbij of de koppeling met jouw salarisverwerker de uren in het juiste formaat aanlevert.