Factorial

Wat is Factorial?

Factorial is een cloudgebaseerd HR-platform van een Spaanse softwareleverancier met hoofdkantoor in Barcelona. Het bedrijf is opgericht in 2016 en richt zich vooral op kleine en middelgrote organisaties. Het pakket combineert een HR-systeem (HRIS) met modules voor tijdregistratie, planning en werving. Voor Nederland is er een eigen website, factorialhr.nl.

Let op: dit profiel is gebaseerd op algemeen bekende informatie over Factorial. Functionaliteit en pakketten kunnen per land en per moment verschillen, dus controleer details altijd bij de leverancier.

Voor wie is het geschikt?

Factorial past vooral bij Nederlandse mkb-bedrijven die hun HR-administratie willen centraliseren zonder meerdere losse tools te gebruiken. Denk aan organisaties met tientallen tot enkele honderden medewerkers, waar HR uit een klein team bestaat.

• HR-managers die personeelsdossiers, verlof en onboarding in één systeem willen beheren.
• Werkgevers met roosters die urenregistratie en planning willen koppelen.
• Groeiende bedrijven die modules stapsgewijs willen toevoegen.

Minder geschikt is Factorial voor grote organisaties met complexe cao-bepalingen, uitgebreide roosterregels of zeer specifieke loonverwerking. Ook als je een gespecialiseerd ATS met geavanceerde recruitmentfuncties zoekt, is het verstandig om alternatieven te vergelijken.

Belangrijkste functies

HR-systeem

• Centraal personeelsdossier met documentbeheer
• Organigram en rapportages
• Onboarding en offboarding
• Prestatiebeoordelingen en doelen
• Onkostendeclaraties

Tijd & planning

• Verlof- en verzuimbeheer met goedkeuringsflow
• Tijdregistratie en urenoverzicht
• Roosters en diensten

Werving & ATS

• Vacatures en kandidaten beheren
• Selectieproces met opvolging per fase
• Overgang van kandidaat naar medewerker

Daarnaast biedt Factorial koppelingen met andere systemen, waaronder boekhoud- en salarispakketten. Welke koppelingen beschikbaar zijn voor Nederlandse software, moet je bij de leverancier nagaan.

Prijs en licenties

Factorial werkt modulair. Je kiest een basispakket en voegt onderdelen toe, zoals tijdregistratie, werving of prestatiemanagement. De prijsstelling is doorgaans gebaseerd op het aantal medewerkers en de gekozen modules. Concrete tarieven zijn voor dit profiel niet vastgesteld: de prijs is op aanvraag.

Vraag bij een offerte ook naar implementatiekosten, eventuele minimumafname, contractduur en de kosten van extra koppelingen.

Ons oordeel

Factorial is een logische kandidaat voor Nederlandse mkb-werkgevers die één platform willen voor personeelsadministratie, tijd en werving. De modulaire opbouw en de focus op self-service voor medewerkers zijn sterke punten. Voor kleinere HR-teams kan dat de administratieve last verminderen.

Tegenover die voordelen staan enkele aandachtspunten. De prijzen zijn niet openbaar, waardoor vergelijken meer tijd kost. Voor salarisadministrateurs is het bovendien belangrijk om vooraf te toetsen hoe de koppeling met de Nederlandse loonverwerking werkt en of specifieke cao-regels ondersteund worden. Ook losse modules zoals het ATS zijn niet automatisch net zo uitgebreid als bij gespecialiseerde aanbieders.

Ons advies: plan een demo met je eigen scenario's, zoals een rooster, een verlofregeling en een salarisexport, en vergelijk het resultaat met minimaal twee andere Nederlandse of internationale HR-systemen.