TimeChimp

Wat is TimeChimp?

TimeChimp is een online tool voor urenregistratie en projectbeheer. Het pakket zet geregistreerde uren om in rapportages, zodat je ziet hoeveel tijd naar klanten, projecten en medewerkers gaat en welke opdrachten winstgevend zijn. Het accent ligt dus op inzicht in rendement, minder op het administratief vastleggen van werktijden.

De software bestaat uit drie onderdelen: tijdregistratie, projectmanagement en projectplanning. Daarnaast bevat het een AI-functie die uren voorstelt en een koppeling met facturatie.

Voor wie is het geschikt?

De leverancier richt zich onder meer op IT-bedrijven, consultancy en detachering. Dat zijn organisaties waarin de omzet direct samenhangt met gewerkte uren. TimeChimp is daarom vooral interessant voor:

• dienstverleners die uren doorbelasten aan klanten;
• teams die de declarabiliteit van medewerkers willen bewaken;
• projectmanagers die capaciteit en voortgang willen combineren;
• financiële afdelingen die snel willen weten welke uren gefactureerd kunnen worden.

Minder geschikt is het pakket als je vooral roosters voor ploegendiensten, verlofbeheer of loonverwerking zoekt. Het is geen volledige HR- of salarissuite. Salarisadministrateurs gebruiken de uren als input, maar de verwerking loopt via aparte software.

Belangrijkste functies

• Urenregistratie: uren boeken per klant, project en medewerker, ook via een mobiele app.
• AI-suggesties: het systeem stelt uren voor op basis van je agenda en werkhistorie. Je kunt suggesties accepteren, aanpassen of afwijzen voordat ze worden opgeslagen.
• Goedkeuring: uren laten goedkeuren, zodat duidelijk is welke uren klaar zijn voor facturatie.
• Rapportages: overzichten van tijdsbesteding, declarabiliteit en de opbrengst per project of klant.
• Projectplanning: inzicht in capaciteit en beschikbaarheid van het team.
• Koppelingen: meer dan 25 integraties met onder meer boekhoudsoftware, CRM en HRM.

Een aandachtspunt bij de AI-functie: die werkt met gegevens uit agenda's. Bespreek daarom vooraf met je functionaris gegevensbescherming of privacyadviseur welke gegevens gekoppeld worden en op welke grondslag.

Prijs en licenties

In de informatie waarop dit profiel is gebaseerd staan geen tarieven. De prijsindicatie blijft daarom "op aanvraag". Wel kun je TimeChimp 14 dagen gratis uitproberen, wat een goede manier is om te testen of de registratie, goedkeuring en rapportages bij je werkwijze passen.

Vraag bij een offerte in ieder geval na welke functies in welk pakket zitten (bijvoorbeeld planning, AI en koppelingen), of er een minimum aantal gebruikers geldt en wat de opzegtermijn is.

Ons oordeel

TimeChimp is een gerichte keuze voor Nederlandse bedrijven die uren en projectrendement centraal stellen. De combinatie van registratie, goedkeuring, planning en facturatie-inzicht is sterk voor dienstverlenende organisaties. De AI-suggesties kunnen helpen om gemiste declarabele uren te beperken, terwijl medewerkers de uiteindelijke controle houden.

De beperkingen liggen in de scope. Het pakket vervangt geen HR- of salarissysteem en is minder passend voor organisaties met vooral roosterplanning of ploegendiensten. Ook is de prijsopbouw niet direct inzichtelijk in de beschikbare informatie.

Zie de wettelijke verplichting rond tijdregistratie als een aparte vraag. De leverancier noemt de Arbeidstijdenwet, maar wat jouw organisatie precies moet vastleggen, hangt af van je sector en situatie. Gebruik de gratis proefperiode met een klein team en toets vooraf de koppelingen met je boekhoud- en HR-pakket.