Teamtailor

Wat is Teamtailor?

Teamtailor is een Zweedse leverancier van recruitmentsoftware met het hoofdkantoor in Stockholm. De oplossing combineert een applicant tracking system (ATS) met tools voor employer branding. Je beheert er vacatures, sollicitanten en communicatie in één omgeving en bouwt er ook de carrièresite van je organisatie mee. Volgens de leverancier gebruiken meer dan 13.000 bedrijven wereldwijd het platform.

Voor wie is het geschikt?

Teamtailor positioneert zich voor organisaties van kleine teams tot internationale bedrijven. Het pakket past vooral bij:

• werkgevers die regelmatig werven en hun sollicitantervaring willen verbeteren;
• HR-teams die een herkenbare carrièresite willen zonder hulp van een webbureau;
• wervingsbureaus en organisaties met meerdere hiring managers die samen kandidaten beoordelen.

Minder geschikt is het voor organisaties die slechts een paar keer per jaar een vacature hebben, of voor wie een alles-in-één HR-suite met salarisverwerking het uitgangspunt is. Teamtailor is een wervingsoplossing en geen personeels- of salarissysteem.

Belangrijkste functies

ATS en samenwerking

Je beheert vacatures, kandidaten en gespreksrondes centraal. Recruiters en hiring managers werken samen aan de beoordeling van sollicitanten.

Carrièresite en employer branding

Met een drag-and-drop editor bouw je een carrièresite en vacaturepagina's. Kandidaten kunnen zich registreren bij je bedrijf en ontvangen meldingen over passende vacatures. Zo bouw je tegelijk een talentpool op.

Co-pilot (AI)

De AI-assistent doorzoekt de talentpool, beoordeelt sollicitanten op basis van door jou ingestelde criteria, stelt interviewvragen voor en maakt samenvattingen van cv's. Ook kan hij vacatureteksten en berichten opstellen in jouw tone of voice.

Communicatie en automatisering

Met triggers, workflows en e-mailcampagnes houd je kandidaten op de hoogte tijdens het proces. Dat beperkt handmatig werk en helpt uitval door gebrekkige communicatie te voorkomen.

Analytics en enquêtes

Het dashboard toont doelen, kosten, weergaven en sollicitaties per vacature, te filteren op kanaal, status of team. Met enquêtes meet je de ervaring van sollicitanten, inclusief een NPS-score.

Onboarding, e-handtekeningen en integraties

Je kunt aanbiedingen en onboardingdocumenten laten ondertekenen en de overgang van sollicitant naar medewerker vastleggen. De leverancier noemt meer dan 450 integraties, wat relevant is voor koppelingen met bijvoorbeeld je HR- of salarissysteem. Controleer altijd of de koppeling die je nodig hebt beschikbaar is.

Prijs en licenties

Teamtailor werkt met een abonnementsmodel. De beschikbare informatie noemt geen vaste prijzen, dus we vermelden Op aanvraag. Vraag in een offerte na welke modules, gebruikers en aantallen actieve vacatures zijn inbegrepen. Vraag ook naar de kosten van AI-functies, extra integraties en de looptijd van het contract. Zo voorkom je verrassingen bij het vergelijken met andere ATS-aanbieders.

Ons oordeel

Teamtailor is een breed ATS met een duidelijke nadruk op employer branding en kandidaatbeleving. Sterke punten zijn de eenvoudige carrièresite-editor, de uitgebreide rapportage en het grote aantal integraties. De AI-assistent kan tijd besparen bij screening en het schrijven van teksten.

Er zijn ook aandachtspunten. Zonder openbare prijzen kun je het pakket niet snel vergelijken. De onboardingfuncties vervangen geen HR-systeem. Bij AI-ondersteunde beoordeling van kandidaten blijft jouw organisatie verantwoordelijk voor zorgvuldigheid, transparantie en naleving van de AVG. Laat een selectiebeslissing dus nooit alleen door software nemen.

Conclusie: Teamtailor past bij werkgevers die structureel werven en willen investeren in hun wervingsimago. Vraag een demo aan en test de koppeling met je bestaande HR- en salarisadministratie voordat je kiest.