Recruitee

Wat is Recruitee?

Recruitee is applicant tracking software (ATS) voor het beheren van het volledige wervingsproces: van vacaturetekst tot beslissing over een kandidaat. De leverancier voert het product onder de naam Tellent Recruitee. De organisatie is opgericht in 2015 en heeft haar hoofdkantoor in Amsterdam.

Het pakket is bedoeld om verspreide hulpmiddelen zoals spreadsheets, mailtjes en losse notities te vervangen door één omgeving waarin het hele wervingsteam werkt.

Voor wie is het geschikt?

Recruitee richt zich op groeiende organisaties die meer structuur in werving willen brengen. Denk aan:

• mkb-bedrijven met een terugkerende wervingsbehoefte en meerdere beslissers per vacature;
• HR-teams die hiring managers nadrukkelijk bij de selectie willen betrekken;
• organisaties die werven op meerdere locaties of in meerdere landen en daarbij lokale regelgeving en de AVG in het oog houden.

Minder geschikt is het voor werkgevers die slechts een paar keer per jaar iemand aannemen, of voor organisaties die één pakket zoeken dat ook personeelsadministratie en salarisverwerking dekt. Recruitee is een wervingsoplossing, geen volledig HR-systeem.

Belangrijkste functies

Carrièrepagina en employer branding

Je bouwt een carrièrepagina zonder code, met eigen layouts, teamverhalen en visuele elementen. Vacatures kun je onder de aandacht brengen bij het publiek dat je wilt bereiken.

Aanpasbare workflows

Workflows, kandidaatpijplijnen en evaluatieformulieren zijn per team of functie aan te passen. Repetitieve taken kunnen worden geautomatiseerd, zodat het proces ook bij groei overzichtelijk blijft.

AI-ondersteuning

Volgens de leverancier helpt AI bij het schrijven van vacatureteksten, het versturen van persoonlijke berichten en het ordenen van kandidaatbeoordelingen. Controleer inhoudelijk altijd wat het systeem genereert, zeker bij teksten die naar kandidaten gaan.

Samenwerking en kandidaatervaring

Teamleden delen feedback en volgen kandidaten gezamenlijk. Kandidaten ontvangen geautomatiseerde updates en persoonlijke communicatie tijdens de sollicitatieprocedure.

Rapportages en koppelingen

Realtime dashboards tonen de voortgang van je werving, inclusief het punt waarop kandidaten afhaken. Via API's en webhooks koppel je het systeem aan andere applicaties.

Beveiliging en privacy

De leverancier meldt dat het pakket voldoet aan de AVG en aan hoge beveiligingsnormen. Specifieke certificeringen worden op de besproken pagina niet genoemd; vraag ernaar als je die nodig hebt voor je eigen beoordeling.

Prijs en licenties

Prijzen staan niet in de besproken bron, dus de indicatie is op aanvraag. Vraag bij een offerte in ieder geval na:

• hoeveel gebruikers en actieve vacatures zijn inbegrepen;
• welke functies, zoals AI en geavanceerde rapportages, in het gekozen pakket zitten;
• wat de contractduur en opzegtermijn zijn;
• of kosten voor implementatie of koppelingen apart worden berekend.

Ons oordeel

Recruitee is een flexibel ATS voor teams die werving als gezamenlijk proces zien. De sterke punten zijn de aanpasbare workflows, de samenwerking tussen recruiters en hiring managers, en de mogelijkheid om via API en webhooks te koppelen.

Aandachtspunten zijn de ontbrekende openbare prijsinformatie, de beperking tot werving en de configuratietijd die een flexibel systeem vraagt. Zoek je een pakket dat ook personeelsadministratie en salaris dekt, dan moet je Recruitee combineren met andere software en vooraf nagaan hoe de gegevensuitwisseling verloopt.

Een demo of proefperiode met een echte vacature is de beste manier om te beoordelen of het pakket past bij jouw werkwijze.