Cezanne HR

Wat is Cezanne HR?

Cezanne HR is een cloudgebaseerd HR-systeem (HRIS) van een Britse leverancier. Het pakket combineert personeelsadministratie met werving, onboarding, verlof en verzuim, performance management, talentontwikkeling en onkostenbeheer. Optioneel is er ook een payrollmodule. De leverancier richt zich vooral op organisaties in het Verenigd Koninkrijk, maar noemt ook een internationale klantenkring.

Voor wie is het geschikt?

Cezanne HR past vooral bij organisaties die één systeem willen voor een groot deel van de HR-processen en die stapsgewijs willen uitbreiden. Dat kan een groeiend mkb-bedrijf zijn, maar ook een middelgrote organisatie met vestigingen in meerdere landen.

• HR-managers die werving, onboarding, performance en talent in één omgeving willen beheren.
• Internationale werkgevers die medewerkers in meerdere landen en talen willen administreren.
• Werkgevers met een Brits hoofdkantoor die ook Nederlandse medewerkers in dienst hebben.

Minder voor de hand ligt het voor Nederlandse organisaties die vooral een pakket zoeken dat volledig is toegespitst op Nederlandse loonverwerking, cao-regels en verzuimwetgeving. Op de besproken website is daar geen informatie over te vinden.

Belangrijkste functies

• Kern-HR: een centraal, beveiligd personeelsdossier met geautomatiseerde meldingen voor belangrijke acties.
• Werving en onboarding: applicant tracking en het inwerkproces van nieuwe medewerkers.
• Verlof en verzuim: registratie en beheer van vakantie en afwezigheid.
• Performance en talent: beoordelingen, check-ins, pulse surveys, talentmanagement en opvolgingsplanning.
• Onkosten: declaraties van medewerkers binnen hetzelfde systeem.
• Compliance: documentbeheer, e-signatures, registratie van disciplinaire en klachtenprocedures, verplichte trainingen en certificeringen, en tools om gegevens conform de AVG te verwijderen of te anonimiseren.
• Payroll: een in het pakket geïntegreerde salarismodule.
• Configuratie: rollen, afdelingen, kostenplaatsen, bedrijven en landen zijn zelf in te richten. Daarnaast noemt de leverancier AI-ondersteunde functies, zonder die nader toe te lichten.

Prijs en licenties

Cezanne publiceert geen tarieven op de besproken pagina. Het prijsmodel is dus op aanvraag. De leverancier benadrukt wel dat er geen opstartkosten, geen implementatiekosten en geen langlopend contract zijn. Begeleiding bij de implementatie door productspecialisten is volgens Cezanne inbegrepen, evenals toegang tot een online supportportaal en een Britse supportafdeling.

Omdat je modules kunt kiezen en later kunt toevoegen, hangt de uiteindelijke prijs waarschijnlijk af van het aantal medewerkers en de gekozen onderdelen. Vraag daarom bij een offerte expliciet naar de kosten van extra modules, payroll en eventuele koppelingen.

Ons oordeel

Cezanne HR is een breed HR-platform met een modulaire opbouw en een duidelijke focus op de volledige employee lifecycle. Het ontbreken van verplichtingen bij de start en de meertalige, multi-country inrichting zijn de belangrijkste sterke punten. Ook de gecombineerde aanpak van performance, talent en verzuim in één systeem is een pluspunt.

Tegelijk is het aanbod duidelijk Brits georiënteerd. Voor een Nederlandse werkgever is het daarom belangrijk om vooraf te toetsen of het systeem past bij lokale wet- en regelgeving. Denk aan loonverwerking en loonaangifte, verzuimprocessen en cao-afspraken. Ook de taal van de ondersteuning en de beschikbaarheid van Nederlandstalige interfaces en documenten verdienen aandacht.

Vraag een demo aan met je eigen scenario's, bijvoorbeeld een Nederlandse medewerker met een ziekmelding en een verlofsaldo. Zo zie je snel of Cezanne HR aansluit op je dagelijkse praktijk. Verwacht je vooral Nederlandse salarisverwerking, vergelijk het dan ook met pakketten die daar specifiek op zijn gebouwd.