Loonstrook uitgelegd: alle onderdelen en van bruto naar netto

Een loonstrook laat zien hoe je loon is opgebouwd: van je brutoloon, via inhoudingen als loonheffing en pensioenpremie, naar het bedrag dat op je rekening komt. Loonstrook uitgelegd in één regel: brutoloon plus toeslagen en vergoedingen, min loonheffing en overige inhoudingen, is je netto uitbetaling. De rest van de loonstrook is specificatie: welke uren, welke percentages, welke reserveringen en welk saldo aan vakantiedagen.

Deze gids loopt de onderdelen van een loonstrook langs in de volgorde waarin je ze op het scherm of papier tegenkomt. Je ziet hoe je van bruto naar netto rekent, wat vakantiegeld en werkgeverspremies met je loonstrook te maken hebben en waar je op let als je de strook controleert.

Wat moet er op een loonstrook staan?

Een werkgever is verplicht om bij elke uitbetaling van het loon een specificatie te verstrekken, op papier of digitaal (bijvoorbeeld via een portaal of app). Die specificatie moet duidelijk maken hoe het uitbetaalde bedrag is opgebouwd. In de praktijk staan er op vrijwel elke loonstrook deze onderdelen:

• Gegevens van werkgever en werknemer: naam, loonheffingennummer van de werkgever, personeelsnummer, datum indiensttreding.
• Loontijdvak: de periode waarover het loon wordt betaald, meestal een maand, vier weken of een week.
• Brutoloon: het afgesproken loon, vaak met het aantal uren en het bruto uurloon of maandsalaris.
• Toeslagen en variabele onderdelen: overwerk, onregelmatigheidstoeslag, ploegendienst, bonus of provisie.
• Vakantiegeld en reserveringen: opbouw of uitbetaling van vakantietoeslag, soms ook een dertiende maand.
• Inhoudingen: loonheffing, pensioenpremie en eventuele andere inhoudingen, zoals een eigen bijdrage voor een lease-auto.
• Netto vergoedingen: bijvoorbeeld een onbelaste reiskostenvergoeding.
• Saldi en cumulatieven: vakantiedagen, opgebouwde vakantiegeld en de optelling van het loon en de loonheffing sinds 1 januari.

Loonstrook uitgelegd: de belangrijkste onderdelen

Brutoloon

Het brutoloon is het loon vóór inhoudingen. Bij een maandsalaris staat hier het vaste bedrag. Bij een uurloon is het aantal gewerkte of verloonde uren maal het bruto uurloon. Controleer of het uurloon niet onder het wettelijk minimum ligt: voor werknemers van 21 jaar en ouder is het minimumuurloon sinds 1 juli 2026 € 14,99. Let op: het minimumloon is exclusief vakantiegeld.

Toeslagen en bijtellingen

Overwerk, onregelmatigheidstoeslag of een bonus komen bovenop het basisloon en zijn belast. Hetzelfde geldt voor een bijtelling, bijvoorbeeld voor privégebruik van een auto van de zaak. Een bijtelling is geen geld dat je ontvangt, maar wordt wel bij het loon opgeteld voor de berekening van de loonheffing. Daardoor kan de loonheffing hoger uitvallen zonder dat je bruto uitbetaling stijgt.

Fiscaal loon

Het fiscaal loon is het bedrag waarover de loonheffing wordt berekend. Je komt het globaal zo uit: brutoloon, plus belaste bijtellingen en toeslagen, min bruto inhoudingen zoals de pensioenpremie die de werknemer betaalt. Omdat de pensioenpremie van het bruto loon gaat, betaal je er geen loonheffing over. Daarom ligt het fiscaal loon vaak lager dan het brutoloon.

Loonheffing en loonheffingskorting

Loonheffing is een verzamelnaam voor loonbelasting en premies voor de volksverzekeringen (AOW, Anw en Wlz). De werkgever houdt dit in op je loon en draagt het af aan de Belastingdienst. Het bedrag hangt af van je fiscaal loon en van de loonheffingstabel die voor jouw situatie geldt.

De loonheffingskorting verlaagt de loonheffing. Je kunt die korting bij maar één werkgever tegelijk laten toepassen. Staat de korting op je loonstrook op "nee" terwijl je die wel wilt, of op "ja" terwijl je meerdere banen hebt, dan klopt de inhouding waarschijnlijk niet. Je geeft de keuze door aan je werkgever, niet aan de Belastingdienst.

Pensioenpremie en andere inhoudingen

Bij een pensioenregeling via de werkgever betaalt de werknemer meestal een deel van de premie, de werkgever betaalt de rest. Het werknemersdeel staat als inhouding op de loonstrook. Andere inhoudingen, zoals een eigen bijdrage voor een fiets van de zaak of een personeelsvoordeel, moeten gebaseerd zijn op een afspraak of toestemming. Twijfel je aan een inhouding, vraag dan om de grondslag.

Nettoloon en netto vergoedingen

Het nettoloon is wat overblijft na de loonheffing en de overige inhoudingen. Vergoedingen die onbelast mogen worden uitgekeerd, zoals een reiskostenvergoeding, worden daarna vaak opgeteld. Het uiteindelijk uitbetaalde bedrag is dus niet altijd gelijk aan het nettoloon dat op de strook staat.

Van bruto naar netto: rekenvoorbeeld

Het onderstaande voorbeeld is fictief en bedoeld om de opbouw te laten zien. De bedragen voor pensioenpremie, loonheffing en reiskosten zijn gekozen ter illustratie en zeggen niets over wat jij zou ontvangen. De werkelijke loonheffing hangt af van onder meer de loonheffingstabel en de loonheffingskorting.

Daarnaast reserveert de werkgever in dit voorbeeld 8% vakantiegeld over het brutoloon: € 240,00 per maand. Dat bedrag wordt niet elke maand uitbetaald, maar wel opgebouwd en zichtbaar gemaakt op de loonstrook.

Vakantiegeld en vakantiedagen op je loonstrook

Het wettelijk minimum voor vakantiebijslag is 8% van het brutoloon. Veel werkgevers reserveren dit maandelijks en betalen het in mei of juni uit. Op de loonstrook zie je dan een reservering (die niet in je netto uitbetaling zit) en in de uitbetalingsmaand een flink hoger bedrag. Dat bedrag wordt vaak extra zwaar belast, omdat bijzondere beloningen volgens een ander tarief worden belast. Dat betekent niet dat je te veel betaalt; het netto bedrag valt alleen lager uit dan je op basis van het reguliere maandloon zou verwachten.

Vakantiedagen zijn een ander onderwerp: wettelijk bouw je per jaar vier keer je wekelijkse arbeidsduur aan vakantie-uren op. Op de loonstrook staat meestal het saldo, soms uitgesplitst in wettelijke en bovenwettelijke uren. Wil je nagaan of jouw saldo klopt, gebruik dan de rekentool voor vakantiedagen.

Wat betaalt de werkgever bovenop je brutoloon?

Op je eigen loonstrook zie je meestal niet wat je werkgever extra kwijt is. Die kosten komen bovenop het brutoloon. Het gaat onder meer om:

• Zvw-werkgeversbijdrage: 6,1% over het loon tot het maximum premieloon van € 79.409 (2026).
• Aof-premie (arbeidsongeschiktheidsfonds): 6,27% (lage premie) of 7,63% (hoge premie), afhankelijk van onder meer de bedrijfsgrootte.
• WW-premie (Awf): 2,74% (lage premie) of 7,74% (hoge premie); de hoogte hangt samen met het type contract.
• Whk-premies: gemiddeld 0,96% voor het WGA-deel en 0,56% voor het ZW-deel, al verschilt de werkelijke premie per werkgever.
• Pensioenpremie werkgeversdeel en eventuele andere arbeidsvoorwaarden.

Bij een brutoloon van € 3.000 per maand komt de Zvw-bijdrage van de werkgever in het voorbeeld hierboven uit op € 183,00. Wil je de totale loonkosten voor een medewerker inschatten, gebruik dan de rekentool loonkosten werkgever.

Ziekte, verlof en bijzondere situaties op de loonstrook

Ben je ziek, dan wordt het loon in principe maximaal 104 weken doorbetaald, met een minimum van 70% van het loon. Op de loonstrook zie je dit terug als een aparte regel of een lager percentage. Of je in het eerste of tweede jaar 100% of 70% krijgt, hangt af van je arbeidsovereenkomst of cao. De regels rond een ziekmelding lees je in onze gids Ziekmelding regels werkgever.

Ook bij onbetaald verlof, een wijziging van het aantal uren of een nieuwe baan midden in de maand verandert de loonstrook. Bij een loonsverhoging met terugwerkende kracht of een nabetaling staat er vaak een aparte regel voor "correctie vorige periode". Dat is geen fout, maar het verdient wel een extra blik.

Loonstrook controleren: checklist

Een controle kost vijf minuten en voorkomt dat kleine fouten maandenlang doorlopen. Werk