Wtta per 2027: ook incidenteel uitlenen van personeel vergt toelating

Op 1 januari 2027 gaat de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) in. Wie personeel uitleent, heeft dan toelating nodig, en dat geldt ook voor bedrijven die dit maar af en toe doen. De Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) maakt zich zorgen: volgens onderzoek is een derde van de uitleners nog niet bekend met de nieuwe plicht, meldt Accountant.nl.

Waarom de Wtta er komt

Volgens de NAU gaat het bij het uitlenen van personeel nog te vaak mis. De Wtta moet misstanden tegengaan en de uitleenmarkt veiliger, eerlijker en betrouwbaarder maken. Daarvoor werkt de wet met een toelatingsstelsel: wie wil uitlenen, moet eerst laten zien dat de zaken op orde zijn.

Wie valt eronder?

De wet geldt voor alle uitleners. Dat zijn uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven, maar ook organisaties die personeel af en toe uitlenen en daar winst op maken. Juist die laatste groep herkent zich volgens NAU-directeur Kees van Nieuwamerongen vaak nog niet als uitlener. Denk aan een bedrijf dat bij een tijdelijke piek of dip een medewerker tegen betaling bij een andere organisatie laat werken. Of jouw bedrijf onder de toelatingsplicht valt, kun je controleren op de NAU-website toelatinguitleenmarkt.

Belangrijke data

De NAU adviseert uitleners tijdig te beginnen met de voorbereiding. Voor bedrijven die onder de wet vallen, zijn drie momenten van belang:

• 1 november tot en met 31 december 2026: de periode waarin je je kunt aanmelden voor de overgangsregeling.
• 1 januari 2027: de Wtta treedt in werking.
• 1 januari 2028: vanaf dit moment mogen bedrijven die zich hebben aangemeld blijven uitlenen, ook als ze dan nog geen toelating hebben ontvangen.

Van Nieuwamerongen vraagt accountants, financieel adviseurs en bedrijfsadviseurs om klanten die incidenteel personeel uitlenen op de wet te wijzen. Volgens hem moeten bedrijven die eronder vallen snel actie ondernemen om in 2028 te kunnen blijven uitlenen.

Wat moet je aantonen voor toelating?

Uitleners moeten straks laten zien dat hun bedrijfsprocessen op orde zijn en dat ze voldoen aan wettelijke verplichtingen. De NAU noemt als voorbeelden arbeidsvoorwaarden, het betalen van belastingen en veilige huisvesting. Dat kan op drie manieren:

• met een SNA-keurmerk dat op 30 juni 2027 nog geldig is;
• met een aanmelding voor de overgangsregeling, waarbij het bedrijf zich inspant om een inspectierapport te krijgen;
• met een geldig Wtta-inspectierapport.

Daarnaast heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig en moet je een waarborgsom betalen. Op basis van deze onderdelen bepaalt de NAU of een uitlener tot de uitleenmarkt wordt toegelaten. De hoogte van de waarborgsom en de precieze voorwaarden vind je bij de NAU.

Wat betekent dit voor werkgevers?

Ook als uitlenen niet je kernactiviteit is, loont het om nu te controleren of de wet voor jou geldt. Een praktische aanpak:

1. Breng uitleensituaties in kaart. Kijk of medewerkers, ook incidenteel, bij andere organisaties werken tegen vergoeding, en of daar winst op wordt gemaakt. Betrek financiële administratie en operationeel management, want niet alle uitleen loopt via HR.
2. Doe de check bij de NAU. Gebruik de controle op de NAU-website om vast te stellen of je onder de toelatingsplicht valt.
3. Plan de aanmelding. Het venster voor de overgangsregeling loopt van 1 november tot en met 31 december 2026. Zet een interne deadline ruim voor 31 december.
4. Check je bewijsstukken. Heb je een SNA-keurmerk? Controleer of dat op 30 juni 2027 nog geldig is. Zo niet, bepaal dan of je kiest voor de overgangsregeling of voor een Wtta-inspectierapport.
5. Regel VOG en waarborgsom. Bepaal wie de VOG aanvraagt en reserveer budget voor de waarborgsom.
6. Controleer je basis. Arbeidsvoorwaarden, belastingafdracht en eventuele huisvesting van uitgeleend personeel moeten kloppen voordat een inspectie plaatsvindt.

Maak je gebruik van uitleners, bijvoorbeeld voor flexibele inzet? Dan is het verstandig om bij je leveranciers na te vragen hoe zij zich op de toelating voorbereiden. Zo voorkom je dat er in 2028 onverwacht een gat in je personeelsplanning valt.

Voor accountants en adviseurs

De NAU richt zich nadrukkelijk op adviseurs, omdat zij vaak als eerste zien dat een klant personeel uitleent. Een korte vraag in het jaargesprek of bij de jaarrekening, of er medewerkers bij derden worden ingezet tegen vergoeding, kan een late ontdekking voorkomen. Voor officiële informatie en actuele voorwaarden blijft de NAU zelf het aanspreekpunt.