Whk-beschikking controleren: vijf fouten die je premie verhogen

Werkgevers kunnen te veel Whk-premie betalen door fouten in de toerekening van Ziektewet- en WGA-uitkeringen. HRcommunity zette op 20 oktober 2026 vijf veelvoorkomende fouten op een rij. Omdat zo'n fout jaren kan doorwerken, loont het om de beschikking inhoudelijk te controleren en niet alleen het premiepercentage over te nemen.

Waarom de Whk-beschikking meer is dan een percentage

De beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) bepaalt hoeveel premie je betaalt voor de Ziektewet en de WGA. Bij middelgrote en grote publiek verzekerde werkgevers hangt die premie af van de uitkeringen die aan jouw organisatie worden toegerekend. Hoe meer uitkeringslasten bij jou terechtkomen, hoe hoger de premie kan uitvallen.

In de praktijk landt de beschikking meestal bij financiën of de salarisadministratie. Daar wordt vaak alleen gekeken of het percentage in de administratie past. Achter dat percentage zitten echter individuele dossiers: de eerste ziektedag, de datum van uitdiensttreding, een eventuele no-riskpolis of een herbeoordeling door UWV. Die informatie is vooral bij HR bekend.

Vijf fouten die regelmatig voorkomen

1. Een onjuiste eerste ziektedag

De eerste arbeidsongeschiktheidsdag is bepalend voor de vraag of een uitkering aan jou wordt toegerekend. Gaat een medewerker uit dienst en wordt hij of zij pas daarna ziek, dan kan de nawerkingstermijn van de Ziektewet meespelen. Valt de eerste ziektedag buiten de relevante termijn en is er geen andere grond, dan kan de uitkering onterecht aan de voormalige werkgever zijn gekoppeld.

2. Een vangnetsituatie die is gemist

Niet elke uitkering hoort mee te tellen in jouw individuele schadelast. Uitzonderingen gelden bijvoorbeeld bij ziekte door zwangerschap of bevalling, bij orgaandonatie en bij medewerkers die onder de no-riskpolis vallen. Is zo'n situatie niet goed geregistreerd of verwerkt, dan kan de uitkering toch de premie beïnvloeden.

3. Een onjuist uitkeringsbedrag

Soms is de toerekening terecht, maar klopt het bedrag niet. Oorzaken zijn een verkeerde uitkeringsperiode, een correctie die niet is meegenomen of een foute verdeling van de schadelast na een bedrijfsovergang. Per medewerker lijkt het verschil misschien klein, maar bij meerdere dossiers kan het optellen.

4. Een uitkering die te lang meetelt

Een uitkering kan eerst terecht zijn toegerekend en later veranderen. De medewerker herstelt, de uitkering stopt of het arbeidsongeschiktheidspercentage wijzigt na een herbeoordeling. Worden die wijzigingen niet goed verwerkt, dan blijven te hoge lasten meetellen. Bij WGA-uitkeringen kan dat over meerdere jaren doorwerken.

5. Correcties die niet zijn doorgevoerd

UWV kan een eerder besluit aanpassen, bijvoorbeeld na een herbeoordeling of omdat een uitkeringsbedrag niet klopte. Dat betekent niet automatisch dat de wijziging ook correct in de Whk-berekening terechtkomt. Controleer dus of de aangepaste gegevens daadwerkelijk zijn meegenomen.

Een fout gevonden: handel op tijd

Een onjuiste beschikking betekent niet dat je definitief te veel betaalt. Voor een regulier bezwaar geldt doorgaans een termijn van 6 weken, gerekend vanaf de dag na de dagtekening van de beschikking. Is die termijn voorbij, dan kan onder bepaalde omstandigheden nog een herzieningsverzoek worden ingediend.

Houd daarbij rekening met verjaring en met de mogelijkheden om eerdere premiejaren te corrigeren. Volgens HRcommunity geldt: hoe langer een fout onopgemerkt blijft, hoe groter de kans dat besparingen verloren gaan. Welke termijnen en procedures precies voor jouw situatie gelden, lees je in de beschikking zelf en bij de uitvoerende instanties. Het artikel is geschreven door adviesbureau OAZ, dat zelf een Whk-check aanbiedt. Je kunt de controle ook intern uitvoeren.

Wat betekent dit voor werkgevers?

De beschikking hoort niet alleen bij financiën te blijven. Met deze stappen pak je de controle praktisch aan:

• Betrek HR en salarisadministratie samen. Laat HR de toegerekende uitkeringen naast de eigen verzuimdossiers leggen.
• Controleer per dossier de eerste ziektedag en, bij uitdiensttreding, de data rond de nawerkingstermijn.
• Check vangnetsituaties. Zijn zwangerschap, bevalling, orgaandonatie of een no-riskpolis juist vastgelegd?
• Volg wijzigingen na herbeoordelingen. Is een beëindigde of aangepaste uitkering ook in de toerekening verwerkt?
• Bewaak de termijn. Noteer de dagtekening direct en plan de controle ruim binnen de 6 weken bezwaartermijn.
• Leg de werkwijze vast. Maak van de Whk-controle een jaarlijks terugkerend proces, zodat fouten niet jarenlang blijven doorlopen.

Wil je inzicht in wat ziekteverzuim je in totaal kost? Gebruik dan de rekentool voor verzuimkosten. Het effect van premies op je totale personeelskosten bekijk je met de loonkostenberekening voor werkgevers.