Arbeidsinspectie legt schoonmaakbedrijven 700.000 euro boete op

De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft twee schoonmaakbedrijven met locaties in Amsterdam en Zaandam samen ongeveer 700.000 euro boete opgelegd, meldt de NOS. Medewerkers kregen hun loon contant en de loonadministratie was niet op orde. Voor werkgevers is de zaak een concrete herinnering aan wat de inspectie bij een controle wil zien.

Wat is er aan de hand?

Het onderzoek begon volgens Accountancy Vanmorgen na meldingen dat werknemers buiten de loonadministratie werden gehouden en contant werden betaald. De Arbeidsinspectie controleerde daarop op verschillende locaties in Amsterdam en Zaandam. Bij een hotel troffen inspecteurs zakjes met contant geld aan. Schoonmakers bleken daar zwart te worden betaald.

De namen van de bedrijven zijn niet bekendgemaakt. Het onderzoek richt zich ook op een hotelketen en een boekhouder. Die onderzoeken zijn nog niet afgerond. Of daar overtredingen zijn vastgesteld, heeft de Arbeidsinspectie nog niet gemeld.

De boetes op een rij

Het ene bedrijf kreeg voor de gebrekkige administratie 256.000 euro boete, het andere 235.000 euro. Daarnaast kregen beide bedrijven samen 212.000 euro voor overtreding van de Wet arbeid vreemdelingen. Accountancy Vanmorgen komt daarmee op een totaal van 703.000 euro; de NOS noemt het bedrag afgerond op 700.000 euro.

De bronnen verschillen over het aantal medewerkers dat zonder vereiste toestemming werkte. De NOS spreekt van zeventien, Accountancy Vanmorgen van veertien. De definitieve aantallen staan in de officiële mededeling van de Arbeidsinspectie.

Waarom de administratie zo zwaar weegt

Van tientallen medewerkers konden de bedrijven niet aantonen dat zij in dienst waren. Volgens Accountancy Vanmorgen ontbraken of waren onvolledig: loonstroken, urenregistraties, arbeidsovereenkomsten en betalingsbewijzen. Daardoor viel niet vast te stellen of het wettelijk minimumloon en de juiste vakantiebijslag waren betaald.

Het minimumloon moet giraal worden uitbetaald. Contante betaling is daarvoor dus niet toegestaan. De Arbeidsinspectie wijst er bovendien op dat een ondeugdelijke loonadministratie ook kan betekenen dat onduidelijk blijft of premies voor pensioen en werknemersverzekeringen en belastingen correct zijn afgedragen. Het probleem beperkt zich dus niet tot de medewerker die te weinig ontvangt.

Beslag om de boetes veilig te stellen

Tijdens het onderzoek liet de inspectie conservatoir beslag leggen op vermogen van de bedrijven. Dat voorkomt dat geld verdwijnt voordat de boetebesluiten definitief zijn. Worden de besluiten onherroepelijk, dan is er nog vermogen om de boetes te innen. Voor bedrijven die een boete verwachten, betekent dit dat hun financiële ruimte al tijdens het onderzoek kan worden beperkt.

Wat betekent dit voor werkgevers?

De zaak draait om basisverplichtingen die voor elke werkgever gelden. Deze punten kun je direct nalopen:

• Betaal giraal. Betaal het loon, en zeker het minimumloon, via bank. Wat het minimumloon per uur is, zie je in de minimumloontool; per 1 juli 2026 is dat voor 21 jaar en ouder 14,99 euro per uur.
• Controleer je dossiers. Heeft elke medewerker een arbeidsovereenkomst, worden gewerkte uren vastgelegd en zijn er loonstroken en betalingsbewijzen? Ontbreekt er iets, vul dat dan nu aan.
• Toets de vakantiebijslag. Wettelijk bedraagt die 8 procent. Kun je die per medewerker terugvinden in je administratie?
• Check of iedereen mag werken. Stel vóór de eerste werkdag vast dat een medewerker in Nederland voor jou mag werken, en leg die controle vast. Twijfel je over een vergunning, raadpleeg dan de Arbeidsinspectie of de Rijksoverheid.
• Kijk naar je uitbesteding. Besteed je schoonmaak of ander werk uit, vraag dan naar hoe de aanbieder zijn administratie en betalingen regelt. Welke verantwoordelijkheid je als opdrachtgever draagt, hangt af van de situatie. Laat dat zo nodig juridisch toetsen.
• Let op je administratiekantoor. De inspectie onderzoekt ook een boekhouder. Een extern kantoor neemt je eigen verantwoordelijkheid niet over, dus controleer periodiek of de aangeleverde stukken kloppen.

Wil je weten wat een medewerker je werkelijk kost, inclusief premies en bijkomende lasten, dan helpt de loonkostentool bij een nette, controleerbare begroting.

Wat is er nog onduidelijk?

De uitkomst van het onderzoek naar de hotelketen en de boekhouder is nog niet bekend. De boetes zijn bovendien pas definitief als ze onherroepelijk zijn. Of de bedrijven bezwaar maken, is niet gemeld. HRM365.nl volgt het verloop zodra de Arbeidsinspectie nieuwe informatie publiceert.